Le texte que vous avez écrit est destiné à être publié. Lors de sa rédaction, vous étiez soumis à des contraintes de calibrage, avec un nombre de caractères déterminé pour chaque chapitre. Vous avez donc vérifié soigneusement le
nombre de caractères de vos chapitres en sélectionnant chacun d’eux puis en déroulant le menu Outils, Statistiques. Tout est parfait… ou presque. En effectuant une dernière lecture, vous découvrez que votre texte n’est pas
idéalement construit : certaines parties gagneraient à être déplacées d’un chapitre à un autre. Mais voilà, comment restructurer votre document sans devoir recalculer, à chaque couper-coller, le nombre de caractères de tous les chapitres ?
En utilisant la macro suivante. Celle-ci ajoute automatiquement, à la fin du document, la liste des chapitres avec le nombre de caractères qu’ils comportent. Attention : cette macro exploite les signets. Vous devez donc, avant de l’utiliser,
définir ces signets dans votre document. Voici comment procéder : sélectionnez tout le premier chapitre, titres compris, et déroulez le menu Insertion, Signet. Dans le champ Nom du signet, tapez
P1 et validez par OK. Sélectionnez maintenant le deuxième chapitre et, de la même façon, attribuez-lui le signet P2. Faites de même pour les autres chapitres. Quand
vous avez terminé, tapez Alt + F11 pour ouvrir l’éditeur Visual Basic. Déroulez le menu Insertion, Module, écrivez le listing ci-contre en l’adaptant au nombre de chapitres de votre document (celui-ci convient
pour trois chapitres), puis refermez l’éditeur Visual Basic. Pour lancer la macro, tapez Alt + F8, sélectionnez ensuite Calibrage et cliquez enfin sur Exécuter.
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