Dans un classeur, vous avez des tableaux répartis sur différentes feuilles. Si vous avez besoin d’additionner les données de ces tableaux, la fonction Consolidation s’impose. Elle regroupe les données sur une seule feuille et réalise les totaux
Brigitte Bourbé (Carm2i)
Étape 1 : préparez les données
1 Dans un classeur, créez la feuille de calcul Janvier en cliquant avec le bouton droit de la souris, en bas du classeur, sur l’onglet Feuille1 :et choisissez l’option Renommer la feuille.Tapez Janvier dans la zone Nom de la fenêtre qui s’affiche. Validez en cliquant sur le bouton OK et recommencez ce point pour renommer les Feuille2 et Feuille3 respectivement en Février et Mars.2 Pour créer la feuille 1er trimestre qui accueillera le tableau récapitulatif, cliquez sur l’onglet Mars, puis, dans le menu Insertion, choisissez l’option Feuille.Dans la partie Position de la fenêtre qui s’affiche, cochez l’option Après la feuille active puis, dans la partie Feuille, utilisez la zone Nom pour taper 1er trimestre. Validez en cliquant sur OK.3 Dans les feuilles Janvier, Février et Mars, créez les tableaux de vos comptes. L’illustration 1 donne un exemple.
Étape 2 : créez le tableau récapitulatif
1 Dans le menu Données, sur n’importe quelle feuille du classeur, cliquez dans la zone Consolider :2 Dans la zone Fonction de la nouvelle fenêtre, nous laisserons ici l’option par défaut qui est Somme. Cliquez dans la zone vierge de la partie Plage de données source :puis cliquez sur l’onglet Janvier et sélectionnez l’ensemble du tableau en effectuant un cliquer-glisser, dans notre exemple, de la cellule A1 à la cellule A5.La référence du tableau apparaît dans la zone Plage de données source :Cliquez sur le bouton Ajouter. Puis recommencez ce point pour les feuilles Février et Mars.3 Cliquez dans la zone vierge de la partie Copier le résultat vers (sous Plage de données source), puis cliquez dans la cellule A1 de la feuille 1er trimestre. Vous obtenez :4 Cliquez sur le bouton Options, en bas à droite de la fenêtre, et cochez, dans la zone Consolider par, les options Etiquettes de ligne et Etiquettes de colonne.Remarque : si vous souhaitez que le tableau final soit automatiquement mis à jour en cas de modification du contenu des tableaux des feuilles Janvier,Février et Mars, cochez, dans la partie Options, la case Lier aux données source. L’illustration 2 affiche l’ensemble de la fenêtre de notre exemple. Validez en cliquant sur le bouton OK.5 L’illustration 3 montre le tableau obtenu dans la feuille 1er trimestre.Pour obtenir le détail d’un élément du tableau, par exemple Loyer, cliquez sur le signe plus situé devant son libellé :Pour voir le détail de toutes les rubriques, cliquez sur le chiffre 2 en haut à gauche du tableau :Enregistrez le document comme vous en avez l’habitude
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