OpenOffice est fourni avec Base, un logiciel de gestion de bases de données particulièrement complet. Rien n’y manque : formulaires de saisie, requêtes, édition de rapports.
Créez un formulaire de saisie
Pour faciliter la saisie et la consultation des informations, vous pouvez créer un formulaire. Dans Base de données, cliquez sur le bouton Formulaire. Choisissez ensuite la commande Utiliser l’assistant de création de formulaire dans la zone Tâches. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton >> afin d’ajouter tous les champs de votre table. Cliquez ensuite deux fois sur Suivant. Choisissez alors un modèle de présentation (un aperçu est visible dans la fenêtre en arrière-plan). Cliquez deux fois sur Suivant. Choisissez alors un style pour votre formulaire puis cliquez sur Créer. Le formulaire est affiché (voir écran). Vous pouvez naviguer de fiche en fiche à l’aide des flèches dans la barre d’outils Navigation pour formulaire. Fermez la fenêtre lorsque vous avez terminé. Pour personnaliser votre formulaire, cliquez dessus dans le volet Base de données avec le bouton droit de la souris, puis choisissez la commande Modifier. Vous pouvez insérer des images et du texte, comme vous le feriez avec Writer. Fermez la fenêtre et enregistrez les modifications lorsque vous avez terminé.
Faites une requête
Dans une table, vous pouvez retrouver des fiches en fonction de leur contenu. Par exemple, vous cherchez tous les films qui durent moins de 2 heures. Dans le volet Base de données, cliquez sur l’icône Requêtes. Double-cliquez ensuite sur l’icône Utiliser l’assistant de création de requête. Dans la fenêtre qui apparaît alors, sélectionnez les champs utilisés par la requête, TitreFilm et Longueur puis cliquez sur > pour les ajouter dans la fenêtre Champs dans la requête. Cliquez sur Suivant. Dans la liste Trier par, choisissez Collection-DVD. Longueur. Les films seront ainsi triés par durées croissantes. Cliquez sur Suivant. Vous devez maintenant sélectionner les conditions de la recherche. Vous cherchez ici les films dont la durée est inférieure à 120 minutes. Dans la liste Champs, sélectionnez Collection DVD. Longueur. Choisissez alors la condition, dans la liste du même nom, est inférieur à, puis saisissez 120 dans le champ Valeur (voir écran). Cliquez ensuite sur Créer. L’ensemble des films dont la durée est inférieure à 120 minutes sont alors affichés et classés par durée.
