Votre base de données est maintenant constituée, et vous voulez la mettre à la disposition d’autres utilisateurs. La première question à vous poser est de savoir si vous comptez seulement en diffuser une copie ou si vous
souhaitez permettre à plusieurs personnes de la modifier simultanément. Si vous optez pour une simple diffusion, sachez que, les utilisateurs souhaitant ouvrir votre base doivent disposer d’Excel ou de la visionneuse Excel. D’une taille de
3,7 Mo, cette dernière est télé-chargeable gratuitement à l’adresse
www.microsoft.com/france/download/visio.asp. Elle permet de consulter une feuille Excel, mais pas de la modifier. Si vous voulez épargner à vos destinataires
l’installation de cette visionneuse, enregistrez votre fichier au format HTML. Il sera alors lisible avec n’importe quel navigateur Internet, comme celui systématiquement fourni avec Windows depuis 1998.Si, maintenant, vous envisagez de donner à plusieurs utilisateurs la possibilité de travailler simultanément sur la même base, activez les fonctions de partage du classeur Excel. Chacun pourra y apporter ses changements, le
tableur se chargeant de signaler aux utilisateurs toute divergence dans la saisie des données.
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