1. Installez CDS
Téléchargez le programme à l’adresse
www.copernic.com/fr, puis double-cliquez sur le fichier Copernicdesktopsearchfr.exe pour installer le logiciel. Ensuite, redémarrez Windows puis lancez Copernic Desktop Search.
L’Assistant de configuration apparaît alors. Il vous aidera à réaliser rapidement une première indexation. Si vous n’avez pas d’exigences particulières, laissez-vous guider par cet assistant. En revanche, si vous préférez définir vous-même
les options de CDS, fermez l’Assistant de configuration en cliquant sur Suivant puis sur Terminer, et passez à l’étape suivante.
2. Désactivez le lancement automatique
Cliquez sur le bouton Options. Sous l’onglet Général, désélectionnez l’option Ouvrir lors du démarrage de Windows, surtout si vous avez déjà d’autres logiciels qui s’ouvrent au
démarrage de Windows, tel un antivirus. Validez par un clic sur le bouton OK. Pas de gaspillage des ressources système : Copernic Desktop Search ne se chargera en mémoire que si vous l’utilisez.
3. Choisissez les courriels et les contacts à indexer
Allez dans l’onglet Courriels et contacts. Cochez tous les dossiers contenant vos courriels et dans lesquels vous êtes susceptible d’effectuer des recherches. N’oubliez pas les sous-dossiers. Pour les afficher,
cliquez sur le symbole + situé devant leur dossier d’appartenance. Cliquez sur Rafraîchir l’index maintenant pour que CDS lance immédiatement une indexation des dossiers sélectionnés. Si un message d’avertissement apparaît,
fermez-le en cliquant sur OK. Procédez pareillement pour classer vos contacts Outlook ou Outlook Express, dans la même fenêtre, en bas, puis passez à l’onglet Favoris et historique pour cataloguer vos favoris et
l’historique de votre navigateur. CDS indexera tous vos dossiers en tâche de fond ; vous pourrez donc continuer à utiliser normalement votre PC.
4. Définissez les documents à classer
Sélectionnez l’onglet Fichier. Les lecteurs (C:, D:, etc.) et les dossiers (Mes documents, Mes images, etc.) dans lesquels vous avez des fichiers personnels sont déjà présélectionnés
pour une indexation. Toutefois, vous pouvez ajouter à cette liste des dossiers supplémentaires ou, au contraire, refuser l’indexation d’un dossier particulier. Sélectionnez, par exemple, le lecteur D: puis cliquez sur le bouton
Modifier. A la ligne Indexer les types de fichiers suivants, désélectionnez l’option Documents et validez par OK. Une recherche lancée sur le D: ne portera que sur Musique,
Images et Vidéos. Elle ignorera vos documents bureautiques. Pour lancer l’indexation, cliquez sur Rafraîchir l’index maintenant. Comptez une à deux heures pour cataloguer toutes vos données. Heureusement,
l’indexation complète n’a lieu qu’une fois.
5. Ajoutez de nouveaux formats de fichiers à indexer
Vous utilisez peut-être un format de fichiers (texte, image, etc.) dont l’indexation n’est pas prévue par Copernic. Dans ce cas, cliquez sur l’onglet Avancées et, dans la zone Indexation des
fichiers, saisissez l’extension correspondant à vos fichiers après Types de fichiers de musique à indexer, Types de fichiers images à indexer ou Autres types de fichiers texte à indexer. Veillez à séparer les
extensions par un point-virgule. Enfin, validez en cliquant sur OK. Par exemple, tapez .jp2 précédé d’un point-virgule dans Types de fichiers images à indexer et vous pourrez cataloguer
tous les fichiers au format JPeg2000 (jp2). Toujours sous ce même onglet Avancées, mais dans la rubrique Index, choisissez où sera stocké le fichier d’indexation. Sélectionnez un dossier dans lequel l’espace disque
permettra d’accueillir plusieurs centaines de mégaoctets.
6. Réglez la fréquence de réindexation
Chaque fois que vous créez ou modifiez un fichier, l’indexation de CDS n’est plus complètement à jour. Pour corriger cela, vous pouvez soit planifier des réindexations, soit les lancer uniquement quand cela vous semble
nécessaire. Pour une planification, activez l’onglet Index. Désélectionnez les options d’indexation en temps réel puis, dans Indexation programmée, saisissez une fréquence en jours, heures ou minutes, pour chaque partie à
vérifier (fichiers, courriels, etc.) 1 jour, par exemple , saisissez une heure de référence pour le démarrage de la première indexation 12:00 par exemple puis validez par
OK. Mieux vaut choisir une heure où vous utilisez peu votre PC. Vous pouvez aussi déclencher une mise à jour sans attendre l’heure prévue : sélectionnez l’un des trois onglets Courriels et contacts, Fichiers ou
Favoris et historique, puis cliquez sur Rafraîchir l’index maintenant.
7. Activez la Barre de recherche Copernic
CDS inclut une barre de recherche que vous pouvez incorporer à la Barre des tâches de Windows. Pour cela, activez l’onglet, faites un clic droit sur cette Barre des tâches. Dans le menu contextuel,
choisissez Barres d’outils, Copernic Desktop Search. Dans la Barre de recherche maintenant disponible, vous pourrez taper vos mots-clés, puis dans la fenêtre Copernic Desktop Search, choisir où mener votre
recherche : dans Fichiers, Vidéos, Courriels, Musique, etc.
