4. Travailler à plusieurs

Partagez un programme

Vous ne savez pas comment utiliser un programme ? Grâce à la fonction de partage, vous pouvez demander à votre correspondant de vous aider, en direct.

Demandez de l’aide

Lancez le programme que vous voulez partager, puis, dans Windows Live Messenger, engagez le dialogue avec la personne qui doit vous prêter main-forte. En cours de conversation, cliquez sur l’icône Activités et
choisissez Partage d’application (voir écran 1). Votre correspondant reçoit une invitation. Pour lancer le partage d’application, il doit cliquer sur le texte Accepter dans la fenêtre de conversation.

Sélectionnez un logiciel

Windows Live Messenger a établi la connexion. Deux fenêtres apparaissent maintenant. La première, intitulée Session de partage, réunit les commandes nécessaires au lancement d’un partage d’application ou de
tableau blanc ainsi que celles utiles à la fermeture de la session de partage. La seconde fenêtre, nommée Partage, présente, quant à elle, la liste des programmes en cours d’utilisation sur votre ordinateur. Sélectionnez celui que vous
souhaitez partager puis cliquez sur le bouton Partager. Ne cochez l’option Partager en mode d’affichage Couleurs vraies (voir écran 2) que si vous et votre correspondant disposez d’une connexion dont le débit est supérieur
à 1 Mbit/s. Dans le cas contraire, vos PC seront fortement ralentis.

Activez le partage

Cliquez sur Permettre le contrôle : votre interlocuteur a dorénavant la possibilité de requérir la prise de contrôle à distance de votre logiciel en déroulant le menu Contrôle, Demander le
contrôle. Si vous acceptez, le programme se met alors à réagir aux manipulations (souris et clavier) de votre correspondant. Si vous faites entièrement confiance à votre interlocuteur, vous pouvez valider l’option Accepter
automatiquement les demandes de contrôle dans la fenêtre Partage (voir écran 3).

Ajustez les paramètres

Dans la fenêtre Partage, vous avez la possibilité de sélectionner plusieurs programmes à partager. Une fois vos réglages terminés, cliquez sur Fermer. Vous pourrez ouvrir cette fenêtre à tout moment
en cliquant sur le bouton Partage de l’application de la fenêtre Session de partage (voir écran 4). Pour mettre un terme au partage de vos logiciels, cliquez, dans cette même fenêtre, sur Annuler tous les
partages, puis sur Fermer. Mais attention ! La session de partage n’est pas pour autant close : en effet, vous pouvez relancer le partage d’un programme d’un simple clic sur le bouton Partage de
l’application. Si vous souhaitez mettre un terme à la session de partage, cliquez sur le bouton Fermer.

Dessinez au Tableau blanc

Avec le Tableau blanc, vous pouvez exécuter des croquis à plusieurs comme vous le feriez sur une feuille de papier. Chacun peut intervenir, les modifications sont automatiquement affichées sur l’écran de chacun des
intervenants.

Ouvrez le Tableau blanc

Durant la conversation, cliquez sur Activités et optez pour Tableau blanc (voir écran 5). Votre correspondant reçoit une invitation. Pour ouvrir le Tableau blanc, il doit cliquer sur
Accepter dans la fenêtre de conversation.

Dessinez

Le Tableau blanc s’utilise comme Paint, dont il reprend les principales fonctions à une nuance près : il suffit de cliquer sur le bouton représentant une feuille marquée d’un
‘ + ‘ (en bas à droite de la fenêtre) pour ajouter une feuille au tableau blanc (voir écran 6).

La navigation entre les feuilles s’effectue d’un clic sur les flèches gauche et droite, en bas à droite de la fenêtre. Les dessins réalisés peuvent être enregistrés à tout moment d’un Ctrl + S. En
revanche, ils ne peuvent pas être ouverts avec d’autres logiciels de dessin ou de retouche. Pour récupérer un dessin dans Paint, par exemple, vous devez le sélectionner intégralement dans le Tableau blanc (Ctrl + A), puis
le copier (Ctrl + C) et, enfin, le coller dans Paint (Ctrl + V).

Fermez le Tableau blanc

Pour interrompre le partage de dessin, cliquez sur le bouton Fermer de la fenêtre Session de partage.

Donnez à un ami le contrôle de votre PC (WLM MSN)

Ici, il ne s’agit plus seulement de partager une application avec votre correspondant, mais de le laisser commander votre ordinateur à distance. Utile pour se faire dépanner.

Démarrez la session

En cours de conversation, cliquez sur l’icône Activités de la barre supérieure de la fenêtre de conversation. Sélectionnez Demander une assistance à distance (voir écran 7). Votre correspondant
reçoit une invitation qu’il doit accepter. Cliquez sur Oui pour entamer l’assistance. Désormais, c’est votre contact qui contrôle votre PC.

Dialoguez avec votre contact

Une fois la liaison établie, votre correspondant voit apparaître une fenêtre où s’affiche l’écran de votre PC. A gauche de cette fenêtre, une zone de dialogue lui permet de commenter chacune de vos actions à l’écran. De
votre côté, une fenêtre de conversation apparaît. Tapez vos messages dans la zone Entrée message et cliquez sur Envoyer. Pour reprendre le contrôle de votre PC, cliquez sur Arrêter la prise de contrôle (dans la
zone de droite) ou appuyez sur la touche Echap. Pour terminer la session, cliquez sur Déconnexion (voir écran 8).

Votre correspondant, quant à lui, dispose des mêmes commandes à l’exception d’une : à la place du bouton Arrêter la prise de contrôle figure un bouton Prendre le contrôle. D’un clic dessus, il
vous adresse une demande de prise de contrôle à distance de votre PC (clavier et souris). Cliquez sur Oui si vous êtes d’accord.

Attention !

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Valéry Marchive