La base de données qui vous intéresse se trouve sur un site Web ou a été saisie avec un autre logiciel ? Pas de problème, utilisez l’assistant d’Importation.
Certes, Word n’est pas l’outil idéal pour référencer sa collection de papillons ou saisir son répertoire téléphonique. Mais vous connaissez certainement au moins une personne qui exploite ce traitement de texte pour créer de petites bases. Comment, dès lors, récupérer ces informations dans une feuille Excel ? Si elles ont été saisies sous la forme d’un tableau Word, le rapatriement dans Excel se résume à un copier-coller. Assurez-vous simplement que, dans les données du tableau Word, c’est bien la virgule qui a été utilisée comme séparateur décimal (voir l’étape3 de l’encadré ‘ Importez des données de type texte ‘).Mais si les données ont été saisies en vrac, par exemple dans un fichier d’extension.txt, mieux vaut recourir à l’assistant Importation de texte. Il analyse les données que vous rapatriez pour en distinguer les noms des champs, les nombres, les textes, les dates. Puis il agence ces informations en lignes et en colonnes. Il faut toutefois que les données sources soient disposées de manière cohérente. Ainsi, chaque ligne doit comporter le même nombre de champs. Si ce n’est pas le cas, n’hésitez pas à modifier le fichier source, vous éviterez un gros travail de remise en forme avec Excel.
