4 : maîtrisez les effets de Powerpoint

Créez de beaux documents avec Office 2010
1 : profitez des outils graphiques des logiciels
2 : faites de la mise en page avec Word
3 : personnalisez vos graphiques avec Excel
4 : maîtrisez les effets de Powerpoint

1 – Appliquez un thème de couleurs

Par défaut, un diaporama créé avec Powerpoint est en noir sur fond blanc… Pas de quoi captiver un public. Heureusement, le logiciel met à votre disposition une vaste galerie de modèles, que vous pouvez appliquer aussi bien lors de la création du diaporama que sur un fichier existant. Pour y accéder, activez le menu Création pour afficher les thèmes disponibles. Pour en dévoiler davantage, cliquez sur le petit bouton Autres placé à gauche du bouton Effets. Sélectionnez un effet pour l’appliquer à votre diaporama. Notez que, quand vous passez le pointeur de la souris sur un modèle, vous avez un aperçu du résultat. Une fois le thème choisi, vous pouvez en modifier les teintes. Pour cela, cliquez sur le bouton Couleurs et passez la souris sur les différentes palettes proposées.

2 – Mettez en scène les titres

Si vos diapositives comportent plusieurs lignes de texte, faites apparaître ces dernières une par une, au rythme que vous aurez choisi. Pour y parvenir, activez le menu Animations. Cliquez sur Options d’effets et choisissez Par paragraphe. Puis cliquez sur le bouton Autres (juste à gauche de Options d’effets) pour dévoiler la galerie des effets disponibles. Par défaut, l’animation choisie s’appliquera deux fois : au titre de la diapositive, puis à toutes vos lignes à la fois. Or, nous voulons que ces dernières apparaissent une par une. Pour cela, cliquez sur le bouton Déclencheur et choisissez Sur clic de, Titre 1. Lors de la présentation, les différentes lignes de texte ne se dévoileront que quand vous cliquerez sur le titre de l’image. Le bouton Aperçu, en haut à gauche de la fenêtre de Powerpoint, vous donne une idée du résultat mais de façon parfois incomplète. Nous vous conseillons, pour plus de réalisme, d’apprécier l’effet en plein écran. Pour cela, déroulez le menu Diaporama, À partir de la diapositive actuelle ou appuyez sur la touche F5 pour commencer la présentation depuis la première diapositive.

3 – Faites danser vos caractères

Vous pouvez aller encore plus loin dans l’animation de vos titres : activez le menu Animation et cliquez sur Volet Animation. Dans ce volet, sélectionnez un de vos titres et cliquez sur la petite flèche qui apparaît à sa droite. Dans le menu qui apparaît, choisissez Options d’effet. Activez l’onglet Effet. Dans le champ Animer le texte, choisissez Par lettre. Cliquez sur OK. Désormais, les lettres de votre titre formeront un défilé, puis viendront s’afficher à leur place. Effet garanti !

4 – Ajoutez des transitions sympas

Cliquez sur le menu Transitions. La galerie vous affiche tous les effets graphiques disponibles pour passer d’un visuel au suivant. Cliquez sur Appliquer partout pour que la transition concerne toutes les diapositives.

5 – Insérez un film?

Rien de tel qu’un clip vidéo pour animer une présentation. Voici comment procéder: activez le menu Insertion, cliquez sur Vidéo et choisissez Vidéo à partir d’un fichier. Balayez l’arborescence de votre disque à la recherche du clip. Insérez-le puis activez le menu Outils vidéo, Formats. Exploitez les boutons Forme de la vidéo et Bordure pour modifier l’aspect du clip (par exemple pour le faire apparaître dans une forme géométrique originale).

6 – … et éliminez les temps morts

Si la vidéo ne contient qu’un extrait intéressant, effacez les séquences superflues. Activez le menu Outils vidéo, Lecture et cliquez sur Découper la vidéo. Dans la fenêtre qui s’affiche, vous voyez deux curseurs placés le long d’une ligne de temps. Déplacez le curseur vert jusqu’au début de la zone intéressante, et le curseur rouge jusqu’à la fin de l’extrait. Cliquez sur OK. Seule la partie sélectionnée est conservée. Dans la fenêtre Outils vidéo, Lecture, déroulez la liste Début et cochez Au clic si vous voulez lancer la lecture du film manuellement. En choisissant film Automatiquement, le film commencera dès que la diapositive sera affichée. Enfin, n’oubliez pas de cocher l’option Rembobiner après lecture : la lecture de la vidéo commencera chaque fois du début.