Des dossiers virtuels pour ranger ses documents
Connus depuis longtemps sur Mac OS, les dossiers virtuels permettent de regrouper dans un unique dossier des fichiers provenant de divers dossiers, mais sans les déplacer. En effet, ce sont seulement des raccourcis qui sont
créés dans les dossiers virtuels. Par exemple, peut-être classez-vous vos clichés numériques de façon thématique (‘ Mes vacances à Miami ‘, ‘ Mon week-end au
Touquet ‘, etc.). Vous pouvez choisir une photo de vous dans chacun de ces thèmes et la glisser dans un dossier virtuel appelé ‘ Les plus belles photos de moi ‘. Vous concevez
ainsi une galerie de portraits tout en laissant les clichés dans leur dossier d’origine, sans les dupliquer. Les dossiers virtuels se révèlent très pratiques pour classer des documents issus de multiples dossiers. Encore plus intéressant, il est
possible de transformer les résultats d’une recherche en dossier virtuel. Par exemple, si vous cherchez tous les morceaux de musique MP3 ayant ‘ Coltrane ‘ comme interprète, vous pouvez transformer le
résultat de votre requête en un dossier virtuel qui regroupera tous les titres trouvés, toujours en les laissant dans leur dossier d’origine.
Des dossiers personnels mieux organisés
Sous Windows XP, les dossiers personnels des utilisateurs sont stockés dans Documents and settings, en même temps que le cache d’Internet Explorer et certains autres fichiers inutiles, ce qui complique leur sauvegarde. Avec
Vista, les données de chaque personne sont enregistrées dans le répertoire Users, dans un sous-dossier portant le nom de l’utilisateur. Et, à l’intérieur, les documents sont rangés : Bureau, favoris, vidéos, dossiers virtuels…, tout est
extrêmement clair. Ainsi, pour sauvegarder le profil complet d’un utilisateur, il suffit de copier le dossier correspondant. Particulièrement simple et efficace !
Un outil de sauvegarde complet
Textes, photos, musiques, etc. Pour éviter de perdre des documents, Windows est fourni avec un outil de sauvegarde (une évolution de NtBackup, présent dans Windows 2000 et sur le CD de Windows XP). Les copies, programmables,
peuvent être gravées sur DVD ou stockées sur des disques réseau. Cette fonction ne devrait équiper que les versions Home Premium et Ultimate (voir La FAQ de Vista, pages suivantes).
Une recherche de fichiers performante
Finies les recherches qui durent des heures ! Chaque fenêtre d’exploration de dossiers comprend désormais une zone dans laquelle il suffit de saisir un mot pour lancer une recherche. Les résultats s’affichent au fur et à
mesure que l’on saisit les termes de la requête : Vista met continuellement à jour un index qui lui permet de retrouver les documents associés à un mot-clé sans parcourir le disque dur. Cette fonction de recherche rapide est toutefois limitée
aux mails, aux fichiers stockés dans les dossiers personnels et aux données d’Internet Explorer (favoris, pages stockées) ; si l’on veut lancer une requête sur d’autres fichiers (par exemple, les logiciels sauvegardés dans Program Files), il
faut passer par une recherche sans index, plus longue. Pour affiner la requête, il est possible de préciser une cinquantaine de critères, des plus classiques (date de modification, taille du fichier) aux plus originaux (appareil photo numérique
utilisé, adresse électronique d’une personne en copie d’un message, etc.). Tous ces critères peuvent être combinés à l’aide d’opérateurs booléens (ET pour trouver les documents correspondant à tous les critères ; OU pour trouver des documents
correspondant à un seul critère).
Windows XP et les requêtes qui n’en finissent pas
Il est mignon, le petit chien qui vient guider l’utilisateur de Windows XP lorsque celui-ci effectue une recherche de fichiers. Malheureusement, on a rapidement envie de l’abandonner au bord d’une autoroute de
l’information ! Dans le meilleur des cas, il lui faut plus d’une demi-heure pour trouver le fichier demandé. Dans le pire, le toutou passe à côté des documents recherchés. Finalement, mieux vaut explorer soit même le contenu de ses dossiers
pour trouver son bonheur. Le plus ridicule : l’outil de recherche de fichiers de Windows XP propose une dizaine d’options qui, la plupart du temps, ne servent à rien !
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