3. Obtenez des valeurs chiffrées

Quelle est la somme des cotisations payées par les personnes de l’association habitant la région Nord ? Pour ce genre de questions simples, vous pouvez utiliser la fonction Sous-total d’Excel. Mais si votre requête est plus
pointue, faites appel aux fonctions de calcul pour bases de données. Ces fonctions, dont les noms commencent par BD, ressemblent à celles que vous connaissez déjà (SOMME, MOYENNE, MAX…). Mais avec une différence de taille : si la
fonction SOMME totalise toutes les cellules d’un champ, la fonction BDSOMME ne prend en compte, elle, que les fiches qui satisfont certaines conditions, fixées par vous. Ces conditions devront être spécifiées dans une zone de critères, comme nous
l’avons expliqué au chapitre précédent (encadré ‘ Définissez et saisissez vos propres critères… ‘). Mais la fonction la plus puissante, pour effectuer des calculs sur une base, est l’outil de
création de tableaux croisés dynamiques. D’un simple clic de souris, vous réorganisez immédiatement vos totaux en modifiant les critères et sous-critères de tris. N’hésitez pas à vous familiariser avec ces tableaux croisés. Ils sont puissants tout
en étant faciles à utiliser. Enfin, une fois votre tableau dynamique achevé, améliorez son aspect en vous servant des nombreux modèles disponibles via le menu Format/Mise en forme automatique.

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