Ajoutez une fonction
Il est souvent nécessaire, dans une feuille de calcul, d’utiliser des fonctions mathématiques, financières ou scientifiques. Comme Excel, Calc met à votre disposition plusieurs centaines de fonctions de tous types. Ainsi,
toujours dans l’exemple choisi, vous pouvez facilement calculer votre consommation d’essence moyenne. Sélectionnez la cellule où doit apparaître le résultat puis déroulez le menu Insertion, Fonction. Une liste des fonctions apparaît.
Cliquez sur l’une d’elles pour en afficher une description. Dans la liste des fonctions disponibles, double-cliquez sur Moyenne.Dans votre tableau, en arrière-plan, sélectionnez les cellules à prendre en compte pour votre moyenne (F3:F14 dans notre exemple). La plage de cellules est automatiquement ajoutée à la fonction. Cliquez enfin sur
OK.
Réalisez un graphe
Pour présenter vos chiffres sous forme graphique, sélectionnez les données à représenter en incluant la ligne et la colonne de titres. Déroulez ensuite le menu Insertion, Diagramme. L’Assistant de diagramme
apparaît. Cochez les options Première ligne comme étiquette et Première colonne comme étiquette puis cliquez sur le bouton Suivant et sélectionnez un type de diagramme. Cliquez sur Suivant puis
choisissez une variante (voir écran). Cliquez sur Suivant. Donnez un titre à votre graphique, attribuez un nom aux axes et cliquez enfin sur Créer.
Soignez la présentation et la mise en page
Pour rendre votre tableau plus agréable à lire, ajoutez-lui de la couleur et des effets visuels. Sélectionnez un champ de cellules puis déroulez le menu Format, Cellules, Bordure. Choisissez une épaisseur de ligne
et une couleur dans la zone Style. Optez ensuite pour une disposition parmi celles proposées par défaut : Bordure extérieure et totalité des lignes intérieures, par exemple. Au besoin, utilisez votre propre style en
plaçant les lignes où vous le souhaitez dans la fenêtre Défini par l’utilisateur (voir écran 1). Pour ajouter un arrière-plan coloré, ouvrez l’onglet Arrière-plan. Cliquez sur une couleur dans la palette et validez par
OK. La fenêtre Formatage des cellules vous permet aussi de modifier les attributs des cellules sélectionnées. L’onglet vous permet de modifier la position du texte dans les cellules. Déroulez la liste
Horizontal et sélectionnez Centré pour centrer horizontalement le texte des cellules sélectionnées (voir écran 2). Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.
Triez et filtrez les données
Un tableau est toujours plus facile à consulter quand il est trié selon un critère donné, alphabétique, numérique ou chronologique. Pour poursuivre avec notre exemple, supposons que vous souhaitiez trier votre tableau selon les
noms de stations où vous avez fait le plein. Sélectionnez tout le tableau, ligne de titres comprise, puis déroulez le menu Données, Trier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez la colonne sur laquelle le tri sera effectué,
choisissez un ordre, Croissant par exemple, puis cliquez sur OK. Calc vous permet aussi de n’afficher qu’une partie des données du tableau. Par exemple, si vous voulez ne faire apparaître que les pleins que vous avez
effectués dans une station donnée, Esso par exemple, vous devez utiliser un filtre. Sélectionnez la colonne Station puis déroulez le menu Données, Filtre, Filtre standard. Spécifiez la condition du filtre,
Station=Esso dans notre cas, puis validez par OK (voir écran). Pour supprimer ce filtre et afficher à nouveau toutes les données, déroulez le menu Données, Filtre, Supprimer le filtre.
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