Vous cherchez la liste des dix personnes de votre base payant la plus forte cotisation ? Pour cela, vous pouvez utiliser la fonction de tri. Elle réorganise toute la base selon un ou plusieurs critères, par exemple, par
cotisations décroissantes, ou par dates de naissance. Bien entendu, le tri peut s’effectuer selon plusieurs critères successifs.Ainsi, l’annuaire téléphonique est classé par villes, par noms, puis par prénoms (‘ Martin Aline ‘ est placé avant ‘ Martin Simon ‘).
Remarquez que les tris ne diminuent pas le nombre de lignes affichées, contrairement aux fonctions de filtrage qui, elles, ont pour effet de masquer les fiches ne répondant pas à des conditions précises. Ainsi, avec ces dernières, vous pouvez ne
faire apparaître que les membres de votre association entrés depuis moins d’un an et originaires du Nord, en masquant tous les autres.Pour afficher exclusivement les données qui vous intéressent, Excel vous propose deux méthodes. La première, le Filtre automatique, vous permet de préciser, un par un, vos critères dans des fenêtres de dialogue. Chaque nouveau
filtre s’ajoute aux précédents. Vous l’utiliserez pour des recherches ponctuelles et simples.Avec la seconde méthode, le Filtre élaboré, vous saisissez vos conditions dans un champ de cellules, le champ de critères, situé en dehors de votre base de données. Préférez cette seconde méthode dans trois cas : quand vous
faites souvent les mêmes recherches ; quand vos requêtes sont complexes ; ou quand vous devez effectuer des calculs sur les données que vous avez sélectionnées. Un point qui sera détaillé dans les pages suivantes.
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