Les différents programmes de la suite Office n’offrent pas tous les mêmes possibilités de personnalisation. Mais certains réglages sont communs à tous les logiciels, Word, Excel ou PowerPoint. Voici les principaux.
Rétablissez les menus complets
Les logiciels d’Office XP, quand vous les installez, n’affichent que des menus partiels où ne figurent que les commandes que vous utilisez souvent. Vous préférez que les menus affichent toujours toutes les options
disponibles ? Sélectionnez le menu Outils, Personnaliser, activez l’onglet Options, cochez les deux options Afficher les barres d’outils Standard et Mise en forme sur deux lignes et Toujours afficher
les menus dans leur intégralité (voir écran), puis validez par OK. Vous devrez effectuer cette manipulation pour chacun des trois logiciels.
Choisissez les dossiers par défaut
Chaque fois que vous ouvrez ou enregistrez un fichier, les logiciels Office vous proposent, par défaut, le dossier C:Mes Documents. Mieux vaut en choisir un autre pour faciliter le classement de vos données.
Avec Word, déroulez le menu Outils, Options, Dossiers par défaut. Double-cliquez sur un type de fichiers, par exemple Documents, choisissez un nouveau dossier et validez par
OK. Faites de même pour les images (celles qui vous seront proposées quand vous déroulerez Insertion, Image, A partir du fichier). Enfin, validez par OK.
Avec Excel, déroulez Outils, Options, Général, saisissez un nom de dossier dans le champ Dossier par défaut et validez par OK.
Avec PowerPoint, déroulez Outils, Options, Enregistrement et saisissez le nom de dossier dans le champ Emplacement du fichier (voir écran) par défaut. Validez par
OK.
Changez de Compagnon ou désactivez-le
Il vous agace, ce petit trombone qui surgit à chaque démarrage de Word ou d’Excel, et dès que vous demandez de l’aide ? Vous pouvez changer de personnage. Cliquez sur le Trombone et sélectionnez
Options. Activez l’onglet Présentations. Cliquez à plusieurs reprises sur Suivant pour afficher les autres personnages disponibles. Pour supprimer le Compagnon, activez l’onglet
Options, désactivez l’option Utiliser le compagnon Office, et validez par OK. Vous devrez effectuer ces manipulations pour chaque logiciel.
Réorganisez les menus
Pour supprimer des menus d’Office les commandes que vous n’utilisez pas, sélectionnez Outils, Personnaliser. Laissez la fenêtre ouverte, déroulez un menu et faites glisser l’élément à éliminer hors du menu. Pour
ajouter une ligne à un menu, choisissez une catégorie de commande, puis une commande dans la fenêtre Personnalisation (voir écran) et faites-la glisser sur un menu. Vos changements effectués, validez en cliquant sur
Fermer.
Ajoutez ou ôtez des boutons sur les barres d’outils
Si vos barres d’outils contiennent des commandes que vous n’utilisez jamais, enlevez-les. Pour retirer un bouton d’une barre d’outils, sélectionnez le menu Outils, Personnaliser et, en laissant la fenêtre
ouverte, faites glisser le bouton hors de la barre. Vous souhaitez ajouter un bouton de commande ? Activez l’onglet Commandes. Choisissez une catégorie de commandes, par exemple Edition, puis une commande, par exemple
Commentaire suivant (voir écran) et faites glisser l’icône de cette commande sur l’une des barres d’outils. Cliquez sur Fermer pour valider.
