Avec sa grande capacité de stockage, le webmail de Google est particulièrement bien adapté à l’échange de gros fichiers. Surtout quand on transforme la boîte Gmail en disque dur virtuel, à l’aide d’un logiciel comme
RoamDrive.
1. Ouvrez un compte
Pour l’instant, vous ne pouvez vous inscrire sur Gmail que par parrainage : Google distribue régulièrement des invitations à ses abonnés afin qu’ils les offrent à leur entourage. Si vous ne connaissez personne possédant
un tel compte, il existe des sites sur lesquels des internautes proposent les invitations dont ils n’ont pas l’usage, comme
http://invitationgmail.info ou
www.net-actuality.org/gmail (inscription gratuite obligatoire). Mais la liste d’attente est longue… Prévoyez un délai. Vous recevrez finalement un mail contenant une
adresse Web grâce à laquelle vous pourrez vous enregistrer. Ouvrez cette page dans votre navigateur. Complétez le formulaire classique qui apparaît, et choisissez English dans la liste Change Language en haut à droite.
Après avoir rempli le champ Nom de connexion demandé (voir écran), cliquez sur Vérifier la disponibilité et modifiez-la si le nom n’est pas disponible. Après avoir rempli le formulaire, cliquez sur J’accepte – créer
un compte. La procédure d’inscription est achevée : cliquez maintenant sur Je suis prêt…
2. Envoyez quelques fichiers
Pour transférer quelques fichiers (pas plus de 10 Mo par envoi), utilisez votre logiciel de messagerie habituel (Outlook Express fera l’affaire), le formulaire en ligne de Gmail n’étant guère pratique. Il vous suffit, pour
cela, d’indiquer comme adresse de destinataire, celle de votre compte Gmail (voir écran). En procédant ainsi, le transfert sera un peu plus rapide et vous pourrez vous assurer que l’envoi se déroule correctement. Ensuite, les
correspondants auxquels vous destinez vos fichiers pourront les récupérer facilement dans l’interface de Gmail, en se connectant à votre compte avec les coordonnées (adresse et mot de passe) que vous leur aurez préalablement communiquées. Un simple
clic sur le nom du fichier leur permettra d’en lancer immédiatement le téléchargement.
3. Utilisez RoamDrive
Pour davantage de souplesse, nous vous conseillons d’utiliser RoamDrive, un logiciel gratuit qui transformera votre boîte Gmail en disque dur virtuel. Attention, RoamDrive ne fonctionne qu’avec l’interface en anglais de
Gmail et chacun de vos correspondants devra aussi installer RoamDrive sur son ordinateur pour récupérer vos fichiers. Pour faire passer l’interface de Gmail en anglais, connectez-vous à l’adresse
http://mail.google.com/mail/ et tapez votre identifiant (login) et votre mot de passe. Cliquez sur Paramètres. Une page apparaît (voir écran). Dans la liste
Langue d’affichage Gmail, choisissez English (US) et cliquez sur Enregistrer les modifications puis sur Oui.
4. Installez le logiciel…
Rendez-vous sur le site
www.roamdrive.com/download.html et cliquez sur le lien Beta Version. Téléchargez le fichier Roamdrive_beta2.exe (1,87 Mo) sur votre disque dur
et lancez-le. Suivez les différentes étapes de l’Assistant d’installation. RoamDrive nécessite un composant logiciel nommé. NetFramework, de Microsoft ; si ce programme n’est pas déjà présent sur votre PC, RoamDrive le téléchargera et
l’installera automatiquement. Au terme du téléchargement, une fenêtre apparaît (voir écran). Cliquez sur Finish pour lancer directement RoamDrive.
5. …et configurez-le
Pour choisir le compte de messagerie à utiliser, cliquez dans la liste Manage sur le lien Email Account. Saisissez, dans le champ E-mail Address, l’adresse du compte à utiliser (par
exemple [email protected]) et le mot de passe dans le champ Password (voir écran). Enregistrez les paramètres en cliquant sur Save. Si la connexion ne se fait pas automatiquement, cliquez
sur le bouton Load/Refresh Files.
6. Mettez un fichier en partage
Ouvrez l’Explorateur de Windows afin de sélectionner un ou plusieurs fichiers, voire un dossier entier. Glissez ce fichier ou ce dossier dans la fenêtre principale de RoamDrive. Les fichiers sont automatiquement transférés
sur Gmail (voir écran). S’il s’agit d’un dossier, RoamDrive le compresse automatiquement afin qu’il occupe moins d’espace.
7. Téléchargez des fichiers
Le transfert terminé, envoyez un mail à vos correspondants pour les prévenir que vos fichiers sont disponibles et leur communiquer les coordonnées de votre compte Gmail (adresse et mot de passe). Pour les télécharger, chacun
de vos amis doit lancer lExplorateur de Windows, puis ouvrir le dossier dans lequel il souhaite récupérer le fichier ou le dossier. Il doit ensuite lancer RoamDrive avec les coordonnées du compte Gmail à utiliser, sélectionner le
fichier à récupérer (voir écran) et le faire glisser vers la fenêtre du dossier de réception. Le fichier est alors copié sur son disque dur.
