1 : profitez des outils graphiques des logiciels

Créez de beaux documents avec Office 2010
1 : profitez des outils graphiques des logiciels
2 : faites de la mise en page avec Word
3 : personnalisez vos graphiques avec Excel
4 : maîtrisez les effets de Powerpoint

1 – Créez des bannières

Grâce au module WordArt, vous pouvez concevoir des titres facilement repérables. Pour ouvrir ce module, activez le menu Insertion, cliquez sur WordArt et choisissez un modèle de caractères (vous pourrez en changer plus tard). Saisissez alors le texte dans le cadre (pas plus d’une vingtaine de caractères), puis cliquez hors du cadre pour le valider. Votre titre devient un objet graphique qui peut être librement redimensionné et déplacé. Pour le faire pivoter, faites glisser le petit rond vert placé en dehors du cadre. Une astuce : pour mieux contrôler la rotation, maintenez la touche Maj enfoncée : le cadre tournera alors d’un angle de 15° à chaque sollicitation (il faudra donc six mouvements pour obtenir une rotation d’un quart de tour). Dans le menu Outils de dessin, le bouton Effets sur la forme permet de donner du relief aux caractères. La nouveauté importante, c’est que les fonctions Rechercher et Remplacer peuvent maintenant trouver du texte saisi dans un WordArt.

2 – Insérez des cliparts?

Pour illustrer un document, ajoutez-y des cliparts (des petits dessins stylisés). Activez le menu Insertion et cliquez sur Images clipart. Dans le volet qui apparaît, saisissez un mot-clé, par exemple palais. Si vous êtes connecté à Internet, cochez l’option Inclure Office.com. Validez en cliquant sur OK. Pour récupérer une image dans votre document, placez le pointeur de souris sur l’illustration, cliquez sur la liste placée à droite et choisissez Insérer. Un clipart peut, une fois copié dans le document, être retouché et modifié comme une image classique (voir paragraphes 04 et 05).

3 – … ou des images

De la même manière, pour insérer des photos dans votre document, cliquez sur Images, toujours dans le menu Insertion. Parcourez l’arborescence du disque dur pour choisir une image et validez.

4 – Faites un peu de retouche

Sans être Photoshop, Office offre quelques outils de retouche suffisants pour un usage privé. Attention, ce paragraphe et le suivant ne concernent que Word et Excel, Powerpoint offrant moins de fonctions qu’eux. Commencez par choisir un contour pour l’image en utilisant les Styles d’image. Puis activez le bouton Corrections et modifiez, si nécessaire, la luminosité et le contraste de la photo.

5 – Ajustez les couleurs

Une fois l’image placée dans le document, vous pouvez modifier une dominante de couleur. Faites un clic droit sur l’image, puis choisissez Format de l’image. Activez l’onglet Couleurs de l’image. Si la photo est trop colorée (c’est fréquent avec les clichés argentiques scannés), déplacez le curseur Saturation vers la gauche. Le curseur Température sert à corriger une tendance excessive aux couleurs froides (bleu/vert) ou chaudes (orange/rouge). Déplacez ce curseur et appréciez le résultat sur l’image.

6 – Créez un organigramme

Bien qu’ils soient plutôt destinés à un usage professionnel, n’oublions pas les SmartArt ou organigrammes dynamiques. Pour en créer un, activez le menu Insertion et cliquez sur SmartArt. Choisissez un modèle de la galerie. Le diagramme de base apparaît dans un rectangle qui peut être redimensionné à la souris. Pour choisir un style graphique, sélectionnez le SmartArt, activez le menu Outils, Organigramme, Format et cliquez sur Styles. Choisissez un modèle, par exemple Biseauté dégradé, et cliquez sur OK. Quel que soit le diagramme choisi, il se compose de blocs reliés par des traits ou des flèches. Un double-clic dans un bloc permet d’y ajouter du texte. Le diagramme proposé n’est qu’une ébauche à compléter. Ainsi, dans notre exemple, pour insérer les éléments Avion et Autocar en dessous du bloc Transport, faites un clic droit sur la périphérie de ce dernier (et pas au milieu) et, dans le menu proposé, choisissez Subordonné. Un rectangle apparaît en dessous de Transport. Double-cliquez dedans, tapez Avion. Idem pour le bloc Autocar.