Une fois inséré dans une diapositive, un élément tel qu’une image, un son, une vidéo n’est pas forcément statique… De nombreuses fonctions intégrées à PowerPoint, mais aussi quelques macros, permettent d’en modifier l’aspect.
Vous souhaitez rassembler de nombreuses photos dans une présentation ? Au lieu de les insérer une par une, utilisez plutôt la fonction Album photo.Pour cela, lancez PowerPoint, créez une présentation vierge et déroulez le menu Insertion, Images, Nouvel Album Photo. Cliquez sur le bouton Fichier/disque. Localisez et sélectionnez les images à ajouter à l’album (pour sélectionner plusieurs images, utilisez les touches Maj ou Ctrl). Enfin, cliquez sur le bouton Insérer. Les images apparaissent dans la liste Images dans l’album.Dans la liste Présentation de l’image, vous pouvez choisir le nombre de photos par diapositive. Il est également possible de modifier l’ordre d’apparition des photos en sélectionnant le cliché à déplacer dans la liste Images dans l’album, puis en utilisant les boutons Flèche vers le haut ou vers le bas. Vous pouvez enfin changer le sens de l’image, améliorer sa luminosité ou encore intensifier son contraste en cliquant sur les petites icônes placées sous l’aperçu de l’image. Quand tous les réglages sont au point, validez à l’aide du bouton Créer et appuyez sur F5 pour lancer le défilement de votre album. A chaque clic de souris, l’image suivante est affichée. Vous verrez plus loin comment rendre le défilement automatique (voir écran).
Insérez une musique de fond
Par défaut, lorsque vous insérez un morceau de musique dans PowerPoint via le menu Insertion, Films et sons, la musique s’arrête automatiquement dès que vous passez à la diapositive suivante. Si vous voulez que le morceau se poursuive lors du changement de slide, placez-vous dans la diapositive devant accueillir l’ambiance sonore et déroulez le menu Insertion, Films et sons, A partir d’un fichier audio. Parcourez l’arborescence de votre disque dur pour localiser votre fichier son (prenons, par exemple, le fichier groumf.mp3). Sélectionnez-le et validez par OK. Notez qu’il est également possible d’utiliser les options Son de la bibliothèque, ou Lecture d’une piste de CD audio. PowerPoint affiche un message proposant de choisir la façon dont le son commence : cliquez sur le bouton Oui. Cliquez sur le petit haut-parleur affiché sur la diapositive et déroulez le menu Diaporama, Personnaliser l’animation. Dans le volet Personnaliser l’animation qui s’affiche à droite de l’écran, apparaît une liste contenant le nom de l’objet son (groumf.mp3). Cliquez sur la flèche située à droite de cet objet. Dans la liste qui s’affiche, choisissez la commande Options d’effet.Dans la zone Interrompre la lecture, cochez la case Après [.. ] diapositives. Saisissez le nombre de diapositives pendant lesquelles la musique doit se poursuivre (pour peu que le morceau ne se termine pas avant), par exemple : 4 (mettez 999pour être certain de sélectionner la totalité du diaporama…) et validez par OK (voir écran).
