ZyIMAGE est une suite logicielle conçue pour traiter de bout en bout l’information papier, de la numérisation à l’archivage. La version 3 s’enrichit de trois nouvelles fonctions destinées à élargir son champ d’application. Outre la gestion des documents couleur, ZyIMAGE 3. 0 fonctionne maintenant conjointement avec les copieurs de la gamme Document Centre de Xerox avec lesquels il est relié par réseau. Les fichiers ainsi obtenus sont alors transférés au logiciel qui va en assurer la reconnaissance grâce à son moteur d’OCR (au choix M-Text de Caere ou TextBridge de Xerox). À ce stade, ZyIMAGE effectue une indexation automatique en texte intégral. Il établit ensuite un lien entre les mots clés et l’image originale, enregistrée sous forme de fichier TIFF compressé.
ZyALERT aide l’utilisateur dans ses recherches
Une recherche fait apparaître à l’écran le document scanné avec les mots surlignés. Un algorithme de logique floue pallie les éventuelles erreurs de reconnaissance optique en attribuant des degrés d’erreur à chaque terme. ZyALERT, un module disponible en option, permet alors aux utilisateurs d’effectuer des requêtes, à partir de mots clés et selon différents profils de recherche. ZyALERT parcourt pour cela les fichiers stockés sur le disque dur du serveur et renvoie par mail (ZyIMAGE se connecte à Microsoft Exchange et à Lotus Notes), les documents désirés sous forme de liens hypertextes ou de pièces jointes.
Mais ZyIMAGE ne se contente pas des seules informations papier, il indexe également plus de 250 types de fichiers numériques, dont des classiques de la bureautique comme les fichiers Excel, Word, PowerPoint ou Acrobat. De telles fonctions confirment l’orientation de ZyIMAGE : un logiciel à mi-chemin entre l’OCR et la GED.
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