Mais où est passée ma demande de congés ? Est-elle acceptée ? Qui n’a jamais été confronté à cette situation à la veille de partir en vacances ? Chez nous, il faut poser ses congés impérativement en début
d’année et… attendre.Le circuit administratif des demandes d’absence dépend de critères variés tels que la présence de son supérieur direct ou l’état d’enfouissement du susdit papier sous les dossiers de son bureau. L’acceptation
ou le refus étant généralement verbal, il faut espérer qu’aucun changement de dernière minute ne vienne contrarier son projet de vacances.J’ai pensé que mettre en place un circuit de workflow fondé sur Notes pourrait rendre ce processus plus rigoureux et équitable. J’ai donc fait développer une petite maquette. Le résultat a tout pour plaire : coût de
développement quasi nul, excellente lisibilité du planning de congés et, surtout, mise en place de règles censées éviter les multiples allers-retours des feuilles pour incompatibilité de dates.Le demandeur reçoit au final un e-mail confirmant l’accord sur les dates demandées. Reste à convaincre la hiérarchie, habituée à signer d’innombrables documents papier mais réticente dès qu’il s’agit de
répondre à un e-mail… C’est prévu : après deux relances infructueuses, la demande passera au niveau supérieur !Enfin, dernier obstacle au déploiement de cette solution, chacun doit avoir accès à une machine sous Notes, ce qui m’oblige à acheter quelques postes de travail destinés à des collaborateurs qui, paraît-il, n’en avaient
pas besoin auparavant.Je parie que l’on va me prétexter cette dépense en matériel pour torpiller mon projet ! * MM. Red, Green, Yellow, Blue et Purple sont cadres dans des services informatiques. Chaque mercredi, à tour de rôle, ils vous font partager le fruit de leur expérience.Prochaine chronique mercredi 26 mai
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