Bien qu’encore au stade de version bêta, Yahoo! Desktop Search (YDS) semble très prometteur. Il se distingue par le nombre de formats de fichiers reconnus (plus de 200), mais sa complète maîtrise requiert un temps d’adaptation.
Sa présentation est en effet un peu rébarbative, l’affichage des résultats manque d’aération et les menus sont en anglais. En contrepartie, cet outil propose des options de recherche et de tri très avancées. Elles ne concernent toutefois pas les
vidéos qui sont les parents pauvres de YDS : elles sont bien indexées, mais aucun onglet ne permet de cibler les recherches sur ce type de fichier. Pour préserver votre confidentialité, Yahoo! n’indexe pas l’historique d’Internet Explorer. Et
il permet de préciser les fichiers ou dossiers que l’on ne souhaite pas voir indexer.Enfin, YDS est réservé aux seuls utilisateurs de Windows XP et Windows 2000 SP3 et suivants.
Effectuez une recherche
Il est possible de lancer une recherche depuis n’importe quel logiciel : l’icône de Yahoo! est toujours accessible dans la barre d’outils de Windows. En cliquant sur celle-ci, la fenêtre de recherche s’ouvre.Tapez l’objet de votre recherche dans la zone Search, puis orientez les recherches sur un type de fichier grâce aux icônes. Yahoo! en propose sept, comme les courriels, les contacts, les pièces jointes ou les
images, mais permet aussi de lancer une recherche sur l’ensemble de l’index.
Toutefois, l’outil n’est pas exempt de défauts. Par exemple, en orientant une recherche sur des images, on se retrouve parfois avec des MP3 et des documents de textes dans la liste des occurrences. Pour épurer la liste, il faut
saisir le type de fichier (par exemple, image ou Jpeg) dans la fenêtre type située au-dessous de Search. C’est cette même fonction qui vous servira à retrouver des vidéos. En
l’absence de catégorie spécifique, il faut lancer la requête sur ‘ all ‘ et cibler ensuite les recherches en saisissant soit l’extension du format de la vidéo (par exemple .avi ou
.wmv), soit le nom du répertoire (vidéo).
Décryptez les résultats
La liste des documents correspondant aux critères de recherche s’affiche dans la fenêtre de gauche. Les mots-clés apparaissent surlignés. Les options de recherche avancée vont vous aider à faire le tri. Ils diffèrent selon les
catégories de fichiers. Par exemple, les courriels peuvent être triés en fonction de l’émetteur ou du destinataire ; les fichiers musicaux selon la taille du fichier, le format, le dossier de rangement, etc.Pour voir le contenu d’un fichier, il suffit de cliquer dessus. Il apparaît alors dans la partie droite de la fenêtre. Mais le logiciel ne se limite pas à une fonction d’affichage. En cliquant sur une icône, le fichier devient
une pièce jointe dans un courriel et, c’est une particularité de Yahoo!, il peut être imprimé ou supprimé.
Sauvegardez la liste de résultats
Autre particularité intéressante de Yahoo! Desktop Search : le moteur peut enregistrer les résultats d’une recherche.Pour ce faire, cliquez sur l’icône Save as (sur la même ligne que Search). Une fenêtre apparaît, dans la rubrique Name, tapez un nom pour votre sauvegarde. Cliquez sur
OK.Pour la consulter, cliquez sur l’icône Searches située dans la barre d’outils en haut. Vos recherches sauvegardées apparaissent dans un menu déroulant. Cliquez dessus pour les afficher.
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