Développé par la société française Normand Informatique, le gestionnaire WebFolio 2000 est spécialisé dans la publication, la visualisation et la recherche de documents via un navigateur. Il centralise toutes les données d’une entreprise sur un serveur, dans une ou plusieurs bases. Les fichiers sont simplement recopiés sur des répertoires, et la base est en fait la racine. Ils sont alors distribués par le biais d’un abonnement (push) ou à la demande, selon un système de droits d’accès. Pour publier un document, l’utilisateur le copie sur le serveur où se trouve WebFolio 2000, puis renseigne les attributs tels que le titre, un commentaire et quelques mots clés. Si le document a été conçu à l’aide de la suite Microsoft Office, ces attributs sont automatiquement récupérés à partir de ses propriétés Office. Les mots clés servent à élaborer un thesaurus, permettant des recherches via des requêtes en HTML (il n’y a pas d’ActiveX). Dans le cadre du push, un utilisateur peut s’abonner à certains de ces mots clés. Il recevra alors les documents concernés par e-mail, dès que ceux-ci subissent des modifications. WebFolio 2000 publie les documents en format natif, mais sait les convertir en PDF, exploitable avec Acrobat Reader dAdobe. Compatible avec Internet Explorer 4.0 et Netscape 4.5, le logiciel ne nécessite aucune installation sur les postes clients. Il offre une administration simplifiée, cette tâche se déroulant via des pages et des listes HTML. Les versions de base pour Microsoft BackOffice SBS et Windows NT (5 postes maximum) coûtent respectivement 13 000 et 23 000 francs (1 982 et 3 506 euros).
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