Pour transmettre certains documents, vous pouvez recourir aux possibilités d’Internet et diffuser des informations en réalisant vos propres pages Web. Microsoft a intégré un éditeur HTML dans son logiciel de traitement de texte Word 2000, destiné à créer ces pages facilement et rapidement, tout en utilisant les fonctions de Word avec lesquelles vous êtes déjà familiarisés. Pour notre exemple, nous vous proposons de réaliser un curriculum vitae. Afin de le rendre le plus lisible possible, nous attribuerons à chacune des catégories de votre CV (objectifs, expérience professionnelle, langues, état civil, etc.) une page différente. La circulation entre ces pages se fera grâce à une barre de navigation, qui sera toujours visible à gauche de l’écran et qui contiendra des liens hypertextes.Etape 1
Utilisez l’assistant pages Web
Pour faciliter la création de pages Web, Word met à votre disposition un assistant. Voici comment procéder pour l’ouvrir.
1. Pour ouvrir Word, cliquez, en bas de l’écran, dans la barre des tâches, sur
Puis sur
2.Dans le menu qui se déroule alors, cliquez sur l’option
3. Activez l’assistant en choisissant dans le menu
Fichier
l’option
Nouveau
. Dans la fenêtre affichée, cliquez sur l’onglet
Pages Web
, puis effectuez un double clic sur l’icône
4. L’assistant pages Web s’ouvre. La création s’effectue en plusieurs étapes. Cliquez sur le bouton
Suivant
situé en bas de la fenêtre pour débuter la création.5. La première étape consiste à indiquer le titre et le lieu de stockage de la page Web. Par défaut, vous constatez que Word propose d’enregistrer la page dans
C:Mes documentsNouveau site Web
. Vous pouvez modifier le titre du site Web en tapant dans la zone
Titre du site Web
, par exemple
Site CV
. Vous constatez qu’au fur et à mesure de la saisie, le titre s’inscrit dans la zone
Emplacement du site Web
à la place de
Nouveau site Web
:
Cliquez ensuite sur le bouton
Suivant
.6.La deuxième étape a pour but de fractionner la page Web en plusieurs cadres. Pour notre exemple, choisissez de placer un cadre vertical à gauche de l’écran. Pour cela, cochez la case
Cliquez ensuite sur le bouton
Suivant
.7. La troisième étape consiste à indiquer le nombre de pages Web composant le site. Par défaut, l’assistant propose trois pages. Pour notre exemple, il y aura six pages : situation familiale, objectifs, expériences professionnelles, formation, langues, loisirs et intérêts personnels. Dans un premier temps, renommez les trois pages déjà existantes dans la fenêtre. Effectuez, par exemple, un double clic dans la zone
Pages actuelles du site Web
sur
Tapez le nouveau nom de la page, par exemple Objectifs. Validez en cliquant sur le bouton
OK
. Refaites cette manipulation pour les deux autres pages que vous nommerez respectivement : Expériences professionnelles et Formation. Vous obtenez :
8. Vous pouvez ajouter des pages en cliquant sur le bouton
Ajouter une nouvelle page vierge
. Vous constatez qu’une nouvelle page s’affiche dans la zone
Pages actuelles du site Web
. Créez deux autres pages vierges, puis renommez-les, dans l’ordre : Langues, Loisirs et intérêts personnels et Situation familiale. Vous obtenez alors :
Une fois que toutes les pages sont créées et nommées, cliquez sur le bouton
Suivant
.9. La quatrième étape a pour but de déterminer l’ordre des pages afin d’établir une table des matières dans la barre de navigation. Vous souhaitez, par exemple, placer la page
Situation familiale
au-dessus de la page
Loisirs et intérêts personnels
. Pour cela, cliquez sur le nom de la page
Loisirs et intérêts personnels
, puis sur le bouton
Descendre
situé à gauche de la liste des pages. Cliquez ensuite sur le bouton
Suivant
.10. La cinquième étape permet de choisir un thème visuel. Cochez la case
puis cliquez sur le bouton
Parcourir
les thèmes. Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez le thème souhaité en cliquant, par exemple, sur
Fusion
. Vous constatez qu’à droite de la fenêtre, un modèle s’affiche. Vous pouvez également insérer des effets. Pour notre exemple, cochez, en bas de la fenêtre, les cases :
Validez en cliquant sur le bouton
OK
, puis sur le bouton
Terminer
.Remarque de clic-clic : L’assistant cons-truit votre site en créant, dans le chemin
C:Mes documentsSite CV
, les six pages définies lors de l’étape 1 (numéros 7 et 8) ainsi que deux autres pages. La première, nommée
default
, est celle qui permet de réunir, dans un même écran, la barre de navigation située à gauche et l’une des six pages situées à droite de l’écran. La seconde, nommée
TOCFrame
, représente la barre de navigation. Ces deux pages seront toujours affichées à l’écran lors de la consultation du site. Il n’y a que la partie droite qui se modifiera en fonction de la page sélectionnée par l’utilisateur dans la barre de navigation.Etape 2
Complétez la barre de navigation
En haut de la barre de navigation, vous souhaitez insérer votre photo et indiquer vos coordonnées.1. Par défaut, le titre du site ainsi que les noms des six pages sont affichés dans la barre de navigation. Lorsque vous cliquez sur le nom de chaque page, vous constatez que le logiciel ouvre, à droite de l’écran, la page correspondante. Vous allez garder la liste des pages mais effacer le titre du site et le remplacer par vos coordonnées. Pour cela, effectuez un cliquer-glisser du premier au dernier caractère
et tapez vos coordonnées :
Pour passer à la ligne, appuyez sur la touche
Entrée
du clavier.2. Vous avez numérisé votre photo et vous l’avez enregistrée dans
C:Mes documents
. Vous pouvez insérer cette photo avant vos coordonnées. Pour cela, cliquez devant le nom puis choisissez, dans le menu
Insertion
, l’option
Image
. Dans le menu déroulant, cliquez sur
A partir du fichier
.
3. A gauche de la fenêtre affichée, cliquez sur l’icône permettant d’accéder rapidement à
C:Mes documents :
Puis effectuez un double clic sur le nom de la photo.4. Il est possible que la taille de la photo soit trop grande par rapport à la barre de navigation. Vous pouvez la réduire en plaçant votre pointeur sur une des poignées carrées située dans l’un des coins de la photo. Le pointeur se transforme de la manière suivante : 6Effectuezuncliquer-glisser vers le centre de la photo.
5. Vous pouvez également la déplacer en plaçant votre pointeur sur la photo. Le pointeur se transforme ainsi :
Effectuez un cliquer-glisser vers l’endroit souhaité.Etape 3
Construisez les pages dinformation
Une fois que la barre de navigation est terminée, vous pouvez saisir les informations souhaitées dans chaque page. Ici, vous allez construire la page
Expériences professionnelles
.1. Pour atteindre la page
Expériences professionnelles
, cliquez dans la barre de navigation sur
2. La page s’ouvre à droite de l’écran. Sélectionnez le texte qui a été inséré par défaut dans cette page en effectuant un cliquer-glisser du premier au dernier caractère de la ligne. Puis appuyez sur la touche
Suppr
du clavier pour le supprimer.3. Tapez le titre souhaité, par exemple :
Appuyez sur la touche
Entrée
pour passer à la ligne.4. Si vous avez choisi le thème
Fusion
(étape 1, numéro 9), Word a utilisé une présentation prédéfinie. Celle-ci regroupe la couleur de l’arrière-plan mais également la présentation des titres et des textes saisis enregistrée dans des styles. Pour présenter le titre
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
, sélectionnez-le, puis, dans la barre d’outils située en haut de l’écran, cliquez sur
Dans la liste qui se déroule, cliquez sur
Vous obtenez :
5. Pour faciliter la saisie et la présentation des informations, nous vous conseillons de créer un tableau Word. Pour cela, cliquez, dans la barre d’outils, en haut de l’écran sur le bouton6. Dans la grille qui s’affiche, choisissez le nombre de lignes et de colonnes contenu dans le tableau. Pour notre exemple, effectuez un cliquer-glisser de manière à sélectionner deux colonnes et une ligne :
Lorsque vous lâchez le bouton gauche de la souris, le tableau s’affiche dans la page.7. Dans la première cellule du tableau, tapez les informations suivantes en appuyant sur la touche
Entrée
du clavier pour changer de ligne. Vous obtenez :
8. Pour atteindre la cellule suivante, appuyez sur la touche
Tabulation
du clavier (située à gauche de la touche
A
). Tapez les informations suivantes :
9. Vous pouvez modifier la présentation du texte. Pour cela, sélectionnez, par exemple, le texte
Directeur adjoint
, puis cliquez sur le bouton
Sélectionnez ensuite les deux lignes suivantes et cliquez sur le bouton
Vous obtenez :
10. Pour insérer une nouvelle ligne dans le tableau, cliquez dans la dernière colonne et appuyez sur la touche
Tabulation
du clavier (située à gauche de la touche
A
). Remplissez le tableau avec d’autres informations en vous inspirant de l’illustration de la page précédente.11. Vous pouvez diminuer la taille de la première colonne. Pour cela, placez votre pointeur sur le trait situé entre les deux colonnes :
Puis effectuez un cliquer-glisser vers la gauche.12. Vous pouvez aussi aérer verticalement les lignes du tableau en plaçant votre pointeur sur une ligne située entre deux cellules. Il se transforme ainsi :
Effectuez un cliquer-glisser vers le bas.13. Pour centrer le tableau dans la page, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Dans le menu contextuel qui s’affiche, cliquez sur l’option Propriétés du tableau, puis sur l’onglet Tableau. Dans la zone Alignement, cliquez sur :
Validez en cliquant sur le bouton
OK
.14. Le tableau s’affiche par défaut avec des bordures. Vous pouvez les masquer en sélectionnant tout le tableau. Pour cela, cliquez sur le bouton situé en haut à gauche du tableau :
Tout le tableau se noircit. Puis cliquez sur la flèche de
Dans la liste qui se déroule, cliquez sur
Aucune bordure
:
15. En utilisant les mêmes manipulations que celles expliquées dans les différentes parties numérotées de cette étape, créez les autres pages.Etape 4
Modifiez les liens hypertextes
Lorsque vous placez votre pointeur sur le nom d’une page dans la barre de navigation, vous constatez que le logiciel affiche par défaut le chemin d’accès à cette page :
Vous pouvez modifier cette information.1.Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien de la page
Expériences professionnelles
. Dans le menu contextuel qui s’affiche, cliquez sur l’option
Lien hypertexte
, puis sur
Modifier le lien hypertexte
.2. A droite de la fenêtre affichée, cliquez sur le bouton
Info-bulle
. Dans la zone
Texte de l’info-bulle
, tapez
Expériences professionnelles
.3. Validez en cliquant sur le bouton OK, puis à nouveau sur le bouton OK. Vous obtenez, lorsque vous placez votre pointeur sur ce même lien :
Etape 5
Vérifiez le site
Une fois que tout le CV est terminé, vérifiez que la présentation vous convient bien et que tous les liens hypertextes fonctionnent correctement.1. Affichez à l’écran la première page qui doit être affichée à droite de l’écran, en cliquant dans la barre de navigation sur le lien
Objectif
.2. Enregistrez ensuite en cliquant sur le bouton
3. Pour voir le site dans votre navigateur Internet, choisissez, dans le menu
Fichier
, l’option
Aperçu de la page Web
. Testez les différents liens et vérifiez que la présentation de chaque page vous convient.4. Une fois la création du site achevée, vous devez le publier sur Internet. Si vous avez déjà un site, il suffit d’y ajouter votre dossier. Si vous n’avez pas de site, renseignez-vous auprès de votre fournisseur de services Internet, qui vous donnera toutes les informations nécessaires.
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