Parfois quelques fautes se glissent dans le texte de vos courriels. Windows Live Mail intègre un correcteur orthographique pour vous aider à vérifier systématiquement ou ponctuellement vos courriers électroniques. Voici comment l’utiliser
Patricia Frein (Carm2i)
Étape 1 : Réglez les options du correcteur
1 A partir de la fenêtre principale de Windows Live Mail, cliquez sur le bouton Menus :Cliquez sur la commande Options, puis, en haut de la fenêtre affichée, cliquez sur l’onglet Orthographe :2 Pour que le logiciel vérifie l’orthographe de tous les messages à envoyer, cochez la case Toujours vérifier l’orthographe avant l’envoi dans la partie Paramètres :Si vous préférez vérifier vos messages au cas par cas, laissez cette case décochée.3 Dans la partie Lors de la vérification de l’orthographe, toujours ignorer, indiquez où les vérifications ne doivent pas être faites. Pour ne pas vérifier l’orthographe :
des mots en majuscules, cochez la case Mots en majuscules ;
des mots contenant des chiffres, cochez la case Mots avec des chiffres ;
du message d’origine lors d’une réponse à l’expéditeur ou lors d’un transfert, laissez cochée la case Texte d’origine lors d’une réponse ou d’un transfert.Cliquez sur le bouton OK.
Étape 2 : Lancez le correcteur
1 Créez un nouveau message contenant des fautes d’orthographe (voir l’illustration 1).2 Selon l’option choisie dans le point 2 de l’étape 1, les manipulations sont différentes :
pour vérifier automatiquement le message, cliquez sur le bouton Envoyer. L’orthographe est vérifiée en temps réel. Si le dictionnaire ne signale aucune faute, le message est envoyé dans la foulée ;
pour vérifier manuellement le message, cliquez dans la fenêtre du message sur le bouton Vérifier l’orthographe :Si le dictionnaire ne signale aucune faute, cliquez sur OK et Envoyer.
Étape 3 : Traitez les fautes
Quand un mot n’existe pas dans le dictionnaire, le correcteur s’ouvre (voir l’illustration 2) et signale la faute dans la zone Absent du dictionnaire. La procédure diffère si le mot est erroné ou pas :Il y a une fauteSi une faute est détectée (par exemple le mot orthographié raport au lieu de rapport), le logiciel vous suggère une ou plusieurs correction(s) dans la zone Suggestions. Si ce n’est déjà fait, cliquez sur celle qui convient pour qu’elle apparaisse dans la zone Remplacer par.Pour corriger le mot dans le message, cliquez sur le bouton Modifier (ou Tout modifier si le mot apparaît plusieurs fois dans le message). Le correcteur passe alors au mot suivant.Remarque : si aucune suggestion ne correspond à l’expression qui vous convient, tapez-la directement dans la zone Remplacer par.Il n’y a pas de fauteSi le mot existe mais est absent du dictionnaire comme netbooks, vous avez le choix entre :
vérifier qu’il ne le signalera plus comme une erreur en cliquant sur Ignorer (ou Tout ignorer si le mot apparaît plusieurs fois) ;
ajouter ce mot au dictionnaire, afin qu’il ne soit plus jamais signalé, en cliquant sur Ajouter.Quand le correcteur se ferme, le message est envoyé au destinataire dans le cas d’une vérification automatique. Si vous procédez à une vérification manuelle, cliquez sur OK et l’option Envoyer
🔴 Pour ne manquer aucune actualité de 01net, suivez-nous sur Google Actualités et WhatsApp.
