Vous souhaitez classer dans Novaxel différents fichiers (documents, images, vidéos, etc.). Pour une meilleure organisation, regroupez-les dans un dossier situé sur votre poste puis utilisez la fonction panière de Novaxel.La panière fonctionne comme un raccourci vers un dossier et peut être paramétrée pour filtrer les fichiers en fonction de leur type.Ainsi en créant des panières avec des filtres différents pointant vers un même dossier, il devient facile de classer, par exemple, les fichiers de type image vers un dossier Novaxel, puis les vidéos dans un autre, etc.
Brigitte Bourbé (Carm2i)
Étape 1 : Créez une panière
1 Si le dossier n’existe pas sur votre disque dur, ouvrez l’explorateur Windows et cliquez, dans le menu Fichier, sur les options Nouveau, puis sur Dossier.Nommez ce dossier, ici A classer, et copiez-y les fichiers à classer dans Novaxel :2 Dans la fenêtre principale de Novaxel, cliquez sur le bouton Panière :3 Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le volet Panières publiques et choisissez l’option Ajouter :4 Cliquez dans la zone Nom de la fenêtre Panière et tapez le libellé qui vous intéresse, ici Images.Cliquez, dans la zone Chemin, sur le bouton représentant un dossier :Recherchez puis sélectionnez le dossier A classer et cliquez sur OK.La valeur de la zone Filtre est par défaut *.* : ainsi la panière affiche tous les types de fichiers. Pour n’afficher que les images de type Jpeg, tapez *.jpg. Vous pouvez définir plusieurs types en les séparant par un point-virgule (;) par exemple *.jpg;*.bmp :Puis, dans la zone Type de panière, cochez, si ce n’est pas déjà le cas, l’option Standard :Validez en cliquant sur OK.5 Reprenez les points 3 et 4 pour définir les nouvelles panières dont vous avez besoin puis fermez la fenêtre Panières Novaxel.
Étape 2 : Rangez les éléments d’une panière
1 Dans la fenêtre principale du logiciel, sélectionnez le dossier Novaxel dans lequel vous souhaitez classer les informations en cliquant successivement sur Armoire, Rayon, Classeur dans lequel il se trouve puis, dans la colonne Dossier, double-cliquez sur son nom.Une nouvelle fenêtre affichant son contenu s’ouvre. Cliquez, dans la barre d’outils, sur le bouton Panière.2 La nouvelle fenêtre permet de classer des fichiers filtrés par la panière.Sélectionnez les fichiers à classerDans la partie Panières publiques, double-cliquez sur le nom de celle qui vous intéresse. Son contenu s’affiche dans la partie Fichier (voir l’illustration).pour sélectionner l’ensemble des fichiers affichés, appuyez simultanément sur les touches Ctrl et A du clavier.pour n’en sélectionner que quelques-uns, cliquez sur le premier puis, tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, sélectionnez les autres.Remarque : pour vous aider à sélectionner les bons fichiers, la case Aperçu, située en haut de la fenêtre, doit être cochée :Ainsi, en sélectionnant un fichier, un aperçu dans le volet de droite apparaît.Classez les fichiersSi, après le classement, vous souhaitez supprimer les fichiers de votre disque dur, cochez l’option Déplacer :Cliquez sur le bouton Classer :La fenêtre du dossier sélectionné au point 1 de l’étape 2 s’affiche et le(s) fichier(s) sélectionné(s) au point 2 y ont été ajoutés
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