Excel vous permet de choisir un dossier par défaut pour l’ouverture ou l’enregistrement de classeurs. Pour cela, cliquez sur le bouton Office, choisissez Options Excel et ouvrez l’onglet Enregistrement. Mais il est parfois nécessaire de désigner temporairement un autre dossier par défaut, par exemple pour travailler sur un projet précis. Vous pouvez bien sûr modifier le réglage précité, mais vous devrez ensuite lui redonner sa valeur originelle. Voici une autre méthode : ouvrez successivement les dossiers C:Program files (Windows XP) ou C:Programmes (Vista), puis Microsoft Office et Office12. Faites glisser le fichier Excel.exe sur le Bureau. Vous venez de créer un raccourci. Faites un clic droit sur ce dernier et activez l’onglet Raccourci. Placez-vous à la fin du champ Cible et, sans en modifier le contenu, ajoutez /p D:Factures puis validez par OK. Désormais, quand vous double-cliquerez sur ce raccourci, Excel se lancera et ouvrira par défaut le dossier D:Factures. Faites de même pour tous les autres dossiers auxquels vous voulez faciliter l’accès. Le dossier par défaut que vous avez précisé dans les Options Excel sera, lui, toujours en vigueur.
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