Obtenir de meilleurs prix et raccourcir les délais pour approvisionner ses sous-traitants, distributeurs et partenaires en pièces de rechange. L’objectif des responsables de la division Unisys Global Network Services du constructeur informatique américain est atteint. Cette division chargée du support et de la maintenance des ordinateurs de la marque travaille aussi sur les produits d’autres fournisseurs, tels que Dell, Cisco ou Nortel.”Nous avions décidé de remplacer nos procédures manuelles d’achat par une solution sur internet capable de soutenir plusieurs milliers de commandes par semaine “, raconte Dominick Martelli, directeur de le gestion globale des stocks d’Unisys Global Network Services. Depuis le mois de septembre dernier, la division utilise XelusTrade, de Xelus, pour ses achats effectués aux Etats-Unis.Avec deux gains notables : l’un au niveau financier, l’autre sur le plan de la productivité. Ce qui incite l’entreprise à accroître le nombre des commandes passées par ce biais et l’encourage à recommander la solution pour ses filiales européennes. Les gains de coût obtenus par les responsables d’Unisys Global Network Services viennent du fait que les achats de pièces pour les services sont effectués en dehors du cadre financier précis d’un contrat global. XelusTrade agit sur cette variance. Pour un produit donné en réassort, il décèle les prix les plus élevés et les plus bas afin d’en faire baisser l’écart. Les gains de productivité, quant à eux, découlent de la réduction des délais d’approvisionnement. En effet, tous les appels d’offres concernant des pièces précises étant lancés électroniquement, il est plus rapide de trouver le fournisseur qui dispose du produit à la meilleure offre. La procédure manuelle par appel téléphonique reste, en effet, trop aléatoire et longue. Quant au choix de XelusTrade, il repose sur deux facteurs. D’abord, une étude d’opportunité réalisée par les responsables d’Unisys Global Network Services a révélé la possibilité d’un rapide retour sur investissement. Ensuite, le produit s’intégrait facilement à la solution interne de planification d’Unisys, qui n’est autre que XelusPlan, du même éditeur. La complémentarité entre les deux logiciels offre un grand avantage : le premier planifie la demande, le second la lance et la gère sur internet. L’ensemble administre donc tous les approvisionnements – même les imprévus – et transmet l’information en temps réel aux partenaires.
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