Epiware est un portail collaboratif qui permet à plusieurs utilisateurs de partager des documents, mais aussi de gérer des projets en ligne en distribuant des droits à chacun d’entre eux. En haut de l’échelle, le module ” Root manager ” est chargé de l’administration du portail : il crée les différents projets et associe un administrateur pour chacun d’entre eux.Ce dernier est chargé de gérer chaque projet : il définit quels utilisateurs ou groupes d’utilisateurs participent au projet, fixe les droits d’accès aux dossiers (lecture, écriture) et organise les forums.Epiware propose de créer des forums de discussion autour de chaque projet. L’administrateur détermine également s’il s’agit d’un projet de confiance ou non : dans ce dernier cas, les documents envoyés par les participants ne pourront pas être vus ni téléchargés sans son accord.Epiware présente sous une interface dépouillée différents outils. Les documents envoyés par les participants sont présentés sous forme arborescente, une icône précisant leur type et les droits d’accès. Traduits en HTML, les documents de type texte sont visibles sous forme brute dans le navigateur, ce qui évite de les télécharger.Il est possible d’être averti par e-mail lorsqu’un nouveau document est disponible dans un dossier. Un moteur de recherche est également présent (les documents de type texte, au format Word ou Acrobat, sont indexés une fois par jour).Les fichiers images (de type (JPG, GIF, BMP, TIF ou PNG) peuvent être représentés sous forme de vignettes. Epiware propose enfin un carnet de contacts, un agenda (avec là aussi possibilité de notifier par e-mail les participants d’un événement) et un calendrier de type ” timeline “.Epiware est disponible gratuitement pour 15 utilisateurs et seulement 2 projets. Les tarifs varient ensuite selon le nombre de projets et d’utilisateurs (5 000 dollars pour 100 utilisateurs et 100 projets). Epiware fonctionne uniquement avec Linux. Il est possible de le tester en ligne, dans la limite de 5 projets de 5 Mo et 5 utilisateurs.
🔴 Pour ne manquer aucune actualité de 01net, suivez-nous sur Google Actualités et WhatsApp.
