Travailler à plusieurs peut être une bonne méthode. Mais uniquement si les documents qui sont produits permettent d’afficher une position commune, pas d’étaler les dissensions entre les collaborateurs. En mettant gratuitement à
disposition des utilisateurs d’Office un outil du nom de
Remove Hidden Data, Microsoft remédie en partie à ce problème.Aujourd’hui, il est possible de créer un document Word, Excel… de l’ouvrir aux commentaires et de le faire évoluer au fur et à mesure des discussions. Une fois diffusé, la plupart de ses lecteurs ne verront qu’un texte normal. Mais
des utilisateurs plus habitués à naviguer dans les options du traitement de texte pourront obtenir de nombreuses informations supplémentaires : le nom de tous les rédacteurs, les commentaires, le texte effacé…Remove Hidden Data se charge de faire le ménage. L’utilitaire doit d’abord être téléchargé. Il ajoute alors une option ‘ effacer les données cachées ‘, dans le menu Fichier de Word, sur laquelle il suffit de
cliquer pour débarrasser son document de toutes les informations non destinées à être lues. Impossible de les retrouver ensuite, puisque Remove Hidden Data les efface définitivement.L’utilitaire n’est toutefois pas l’unique solution pour préserver lintimité de ses créations. Sauvegarder ses fichiers en lecture seule suffit à rendre les données cachées inaccessibles. Une alternative plus radicale qui restera
toutefois la seule pour la grande majorité des utilisateurs de produits Microsoft. Remove Hidden Data ne fonctionne en effet que pour les logiciels anglo-saxons sous Windows XP et 2000, avec Office XP et 2003.
🔴 Pour ne manquer aucune actualité de 01net, suivez-nous sur Google Actualités et WhatsApp.
