Exploitez le pilote à fond
Comme nous l’avons expliqué à l’étape 2 dans “ Rectifiez les réglages au coup par coup ” page 20, au moment d’imprimer, il est préférable de passer par la fenêtre d’impression avec le raccourci clavier Ctrl+P plutôt que de lancer l’impression directe. Cela permet d’accéder à tous les réglages, même les plus cachés. Passage en revue de ce qu’on peut trouver dans cette fenêtre d’impression. On peut bien sûr cumuler les réglages.Un extrait plutôt que l’intégralitéQu’il s’agisse d’un fichier Word ou d’une page Web, rien ne vous oblige à tout imprime r. Vous pouvez sélectionner à la souris le passage qui vous intéresse. Choisissez ensuite l’option Sélection dans la fenêtre d’impression.Au même endroit, il est possible de n’imprimer que la Page en cours, c’est-à-dire celle actuellement affichée à l’écran. Il est possible aussi de sélectionner uniquement quelques pages en le précisant dans l’espace Pages, en respectant la syntaxe prévue. Ainsi, 1;3;5-12;14 signifie que les pages 1, 3, 5 à 12 et la 14 seront les seules à être imprimées.Moins de feuilles, plus d’économiesPour économiser du papier, pensez à cocher l’option Imprimer plusieurs pages par feuille ou Plusieurs pages par feuille. Dans ce cas, précisez le nombre de pages par feuille (2, 4, 6, au-delà vous risquez d’avoir un texte illisible ). L’imprimante se charge alors de positionner correctement les pages sur les feuilles.De la même façon, toutes les imprimantes savent également faire du recto verso, même s’il n’est pas automatique. Il suffit pour cela de cocher l’option Recto verso manuelle. (Et si vous souhaitez plus d’explication sur la manipulation, lisez le Pas à pas consacré à la réalisation d’un livret à la page 24).Copies conformesVous pouvez imprimer plusieurs exemplaires d’un document grâce à l’option Copies. Un conseil : imprimez d’abord un exemplaire de test pour vérifier que tout est bien réglé avant de lancer la série. Et pour avoir les pages déjà regroupées, cochez aussi l’option Pages assemblées.Effet miroirUtile pour imprimer des transferts, l’option Image inversée ou Miroir retourne verticalement l’image.Pour voir en grandCe n’est pas parce qu’une imprimante reçoit du papier au format A4 (21 x 29,7 cm) que l’on ne peut pas voir plus grand. Certaines imprimantes sont capables, à partir d’une photo, d’imprimer un poster. Le pilote découpe alors l’image pour la répartir sur plusieurs feuilles.
Stoppez une impression !
Aïe ! Une impression de plusieurs dizaines de pages vient d’être lancée par erreur ! Il est encore temps de l’arrêter.A chaque impression, une icône représentant une imprimante s’affiche dans la Barre de notification, près de l’horloge.Double-cliquez dessus pour faire apparaître les travaux en cours. Un clic droit sur l’impression, puis sur Annuler, et l’impression est stoppée
Installez une imprimante par usage
Si, en tant que lecteur de Micro Hebdo, vous êtes désormais au fait du réglage de l’imprimante, ce n’est peut-être pas le cas des personnes avec lesquelles vous partagez l’ordinateur et son imprimante. Pourquoi ne pas leur simplifier la vie et, par la même occasion, simplifier également la vôtre ?La solution : installer plusieurs fois la même imprimante, en précisant des réglages spécifiques pour chacune. L’une sera destinée, par exemple, aux documents en noir et blanc, l’autre aux photos 10 x 15 en couleurs, etc.Seule restriction : cet te manipulation ne fonctionne pas toujours avec les modèles multifonctions.1 Vérifiez que l’imprimante est bien allumée. Ouvrez le menu Démarrer, cliquez sur Panneau de configuration et double-cliquez, dans la nouvelle fenêtre, sur Imprimantes et télécopieurs (Imprimantes, dans Vista). Votre imprimante apparaît dans la nouvelle fenêtre. Cliquez alors sur Ajouter une imprimante. L’assistant s’ouvre.2 Avec XP : cliquez sur l’option Suivant, sélectionnez l’option Une imprimante locale connectée à cet ordinateur et, si elle ne l’est pas, Détection et installation automatique de l’imprimante Plug-and-Play. Puis cliquez sur l’option Suivant. Windows recherche les imprimantes. S’il ne réussit pas à la trouver, sélectionnez Utiliser le port suivant en précisant USB001 (pour un modèle branché en USB, cas le plus courant). Ensuite, précisez, dans la liste, le fabricant puis le modèle de votre imprimante. Validez en cliquant sur le bouton OK.Répondez à la question posée par Conserver le pilote existant (recommandé). Continuez en cliquant sur Suivant. Tapez le nom de la nouvelle imprimante. Plutôt que Copie 1 proposée par défaut, précisez par exemple Noir et Blanc ou Photo 10×15. Puis, cliquez sur Suivant, Suivant. Choisissez Non pour le test d’impression. Continuez avec Suivant et Terminer.Avec Vista : cliquez sur Ajouter une imprimante locale. Cochez l’option Utiliser un port existant, et sélectionnez dans la liste déroulante USB001.Cliquez sur l’option Suivant. Sélectionnez le fabricant et le modèle de l’imprimante, et validez en cliquant sur Suivant. Choisissez Utiliser le pilote actuellement installé (recommandé), cliquez sur Suivant. Tapez un nom explicite pour l’imprimante, puis cliquez sur Suivant et Terminer.3 Recommencezl’étape 2 pour installer plusieurs imprimantes.4 Précisez ensuite les réglages de chaque imprimante en fonction de son usage : reportez-vous à l’étape 1 “ Choisissez les réglages par défaut de l’imprimante ” dans la double page précédente.5 Pour choisir l’imprimante par défaut, toujours dans la fenêtre Imprimantes et télécopieurs (Imprimantes dans Vista), faites un clic droit sur celle concernée et choisissez Définir comme imprimante par défaut dans le menu contextuel.
Réalisez un livret de plusieurs pages avec Word
Une page A4, imprimée recto verso et pliée en deux se transforme en un livret de quatre pages. Mais dès que l’on multiplie les feuilles, c’est l’angoisse : comment être sûr que, une fois les feuilles pliées, les pages s’enchaîneront correctement ?Voici la manipulation détaillée avec Word. Elle convient pour un usage ponctuel. Mais si vous devez créer un journal régulier, préférez alors un logiciel de publication assistée par ordinateur (PAO) comme Scribus. Ce sera plus simple.1 Il est préférable de faire la manipulation suivante avant de commencer à taper le texte, afin d’éviter les problèmes de mise en page. Dans Word, ouvrez donc un nouveau document.2 Dans le menu Fichier, cliquez sur l’option Mise en page.3 Dans la nouvelle fenêtre, ouvrez d’abord l’onglet Papier, et sélectionnez le format des feuilles, usuellement 21 x 29,7 cm.4 Dans l’onglet Marges, déroulez la liste Afficher plusieurs pages et sélectionnez Pliage selon livre (ou Disposition livre, selon les versions de Word).5 Dans le menu déroulant Feuillets par livre, précisez le nombre de pages que doit comporter le livret. Si vous n’avez pas d’impératif, choisissez l’option Auto.6 Vous pouvez modifier les marges (Haut, Bas, Intérieur et Extérieur), et en ajouter une supplémentaire pour la reliure (Reliure). Validez en cliquant sur OK.7 Une fois le document terminé, il faut l’imprimer. C’est l’étape la plus délicate. Faites Ctrl+P pour que la fenêtre d’impression apparaisse. Cliquez sur le bouton Propriétés pour accéder aux réglages du pilote d’impression.Vérifiez notamment que le format du papier correspond bien à celui des feuilles insérées. Puis validez en cliquant sur OK.8 Si votre imprimante gère automatiquement le recto verso, il ne reste plus qu’à cliquer sur OK pour lancer l’impression.9 Sinon, cochez l’option Recto verso manuel dans la fenêtre d’impression, puis cliquez sur le bouton OK :L’impression démarre et une boîte de dialogue apparaît. Quand la première série de feuilles sort de l’imprimante, vous devez la remettre dans le bac d’alimentation. Le tout est de remettre la liasse correctement ! Si le livret compte plusieurs feuilles, inversez l’ordre des impressions de manière à repasser les premières feuilles sorties de l’imprimante au-dessus du paquet. Placez le paquet dans le bac d’alimentation en gardant la même orientation des feuilles. Cliquez ensuite sur OK de la boîte de dialogue. L’imprimante reprend son travail.10 Réceptionnez les feuilles imprimées, pliez, c’est prêt !
Ecrivez vos enveloppes avec Word
Pour imprimer de belles adresses sur vos enveloppes, pensez à Word ! A partir de quelques réglages simples, le logiciel de traitement de texte prend en charge l’impression des enveloppes.1 Dans Word, cliquez sur le bouton Nouveau document. Dans le menu Outils, pointez sur Lettres et publipostage, puis cliquez sur Enveloppes et étiquettes.2 Dans l’onglet Enveloppes, tapez l’adresse du destinataire, éventuellement celle de l’expéditeur.3 Cliquez sur le bouton Options. Dans l’onglet Options d’enveloppe, choisissez le format de l’enveloppe à imprimer dans la liste déroulante.4 Dans l’onglet Options d’impression, cliquez sur le dessin représentant la manière dont vous allez glisser l’enveloppe dans le chargeur de l’imprimante. Placez l’enveloppe comme convenu, et validez en cliquant sur le bouton OK.5 Cliquez sur le bouton Imprimer. Une boîte de dialogue apparaît, répondez Oui si l’adresse de l’expéditeur est la vôtre. Elle sera enregistrée comme adresse par défaut.
Créez une planche contact avec vos photos
La manipulation est identique à celle pour l’impression de photos avec l’assistant de Windows (voir page 25 “ Imprimez des photos rapidement avec Windows ”). Seulement, au lieu d’utiliser du papier 10 x 15, précisez A4. Sélectionnez alors Planche contact dans les modèles d’impression de l’assistant. Windows imprime les photos sous forme de vignettes en ajoutant le nom du fichier en dessous. Pratique pour cataloguer ses clichés et les retrouver rapidement. Pour imprimer plus d’informations par photo, on se tournera vers des logiciels spécialisés comme Picasa.
Imprimez des photos rapidement avec Windows
Windows prévoit un assistant pour l’impression de photos, une solution rapide pour sortir des photos 10 x 15.Dans un dossier d’images, sélectionnez-en plusieurs à la souris. Puis cliquez sur Imprimer les images sélectionnées (XP) ou Imprimer (Vista). Cela a pour effet de lancer l’assistant.Avec XPCliquez sur le bouton Suivant. Dans la liste des images, celles à imprimer sont cochées. Cliquez à nouveau sur Suivant. Sélectionnez l’imprimante à utiliser, puis cliquez sur Options d’impression : précisez la qualité ( papier photo glacé, par exemple) et le format du papier, ici 10 x 15, ainsi que la qualité d’impression. Validez par OK, puis cliquez sur Suivant. L’assistant propose plusieurs manières d’imprimer les photos. Avec l’option Télécopie pleine page : centrée et tournée, chaque photo est imprimée en entier sans recadrage. Avec l’option Photo pleine page : coupée et tournée, la photo est retaillée de manière à couvrir toute la feuille. Sélectionnez l’option que vous préférez, cliquez sur Suivant, puis l’impression sortie, sur Terminer.Avec VistaDans la fenêtre de l’assistant, choisissez l’imprimante puis ses réglages à l’aide des listes déroulantes Format de papier, Qualité et Type de papier. Dans la colonne à droite, sélectionnez la disposition des images pour l’impression. Pour un format de papier 10 x 15, seule l’option Photo pleine page est disponible. Si vous cochez Adapter l’image au cadre, la photo sera recadrée afin de couvrir toute la feuille.
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