De la lecture à l’ouverture simultanée du même document, Excel permet de travailler ensemble en réseau local ou sur Internet. Et cela sans pertes de données.
Les entreprises ont aujourd’hui de plus en plus recours au partage du travail entre plusieurs utilisateurs connectés au réseau local ou à Internet. Une tendance que les éditeurs de logiciels ont suivie. Ainsi, un classeur Excel peut être lu et modifié par plusieurs personnes travaillant sur différents ordinateurs reliés à un réseau local.Cependant, il faut respecter des règles strictes pour que ce partage se fasse dans de bonnes conditions. Tout d’abord, vous devez définir le mode d’ouverture du classeur. Par défaut, cette dernière se fait en mode exclusif : seule une personne peut ouvrir le classeur et y apporter des données. Les autres utilisateurs n’y accèdent qu’en lecture seule. L’autre solution consiste à autoriser une modification simultanée par chacune des personnes qui ouvrent le classeur.Si vous choisissez cette dernière solution, chacun recevra automatiquement, à des intervalles réguliers que vous pouvez déterminer, la mise à jour des données qui ont été ajoutées par les autres utilisateurs dans les dernières minutes. Cependant, cette dernière technique doit être utilisée avec précaution afin d’éviter les pertes de données.Enfin, Excel 2000 et, dans une moindre mesure, la version 97 permettent d’enregistrer les classeurs au format HTML, afin de publier les informations qu’ils contiennent sur un intranet ou sur Internet.
