Le problème : élaborer et modifier un texte composé de plusieurs dizaines, voire centaines de pages.
La solution : utiliser les fonctions Signet, Plan et Document maître.Les logiciels de traitement de texte ne servent pas seulement à faire du courrier. Si vous vous apprêtez à écrire une thèse, un roman ou un long rapport, vous utiliserez des fonctions que vous n’avez peut-être que rarement employées jusqu’alors.
Hiérarchisez votre texte
La plus élémentaire de ces fonctions est la pose de signets, des repères que vous associez à un mot, une phrase ou à une portion de votre texte. Ainsi, d’un simple clic de souris, vous atteignez rapidement une partie de votre document. Plus élaborée est la fonction appelée Plan. En effet, lorsque vous l’utilisez, vous hiérarchisez votre texte en chapitres, sous-chapitres… Ensuite, en effectuant un double clic sur un titre de chapitre (ou un sous-titre) vous masquez ou affichez le texte qui lui est associé. Vous pouvez ainsi travailler sur une partie de votre texte tout en conservant une vue globale de la structure de votre document. Enfin, la fonction Document maître vous permet de diviser votre document en plusieurs fichiers, chacun lié à un chapitre. Le logiciel se comporte ici comme s’il n’existait qu’un seul document. En effet, lorsque vous activez une commande sur l’ensemble du document, par exemple la recherche d’un mot, le programme l’exécute automatiquement dans tous les fichiers qui composent le texte. L’avantage de cette technique est qu’une série de petits fichiers est plus facile à manipuler qu’un seul gros document, ne serait-ce que pour le transférer sur un autre micro-ordinateur par l’intermédiaire de disquettes.
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