Les commentaires effectués lors de révisions sont pratiques pour suivre les modifications successives apportées à un texte. En revanche, il n’est pas facile de les imprimer car ils provoquent des bouleversements importants dans la mise en page. Pour éviter ces soucis, mieux vaut les convertir en notes de bas de page (ou de fin de document). Cette transformation peut se faire automatiquement grâce à une macro. Pour la saisir, tapez le raccourci Alt + F11 afin d’ouvrir le Visual Basic Editor. Déroulez le menu Insertion, Module et saisissez le listing ci-dessous.Retournez dans la fenêtre principale de Word et enregistrez votre document sous un nom différent pour pouvoir revenir facilement à la version d’origine. Enfin, tapez Alt + F8 pour afficher les macros (vous pouvez aussi dérouler le menu Outils, Macro, Macros sous Word XP ou 2003) et double-cliquez sur CommentairesEnNotes. Les notes de bas de page sont immédiatement créées et votre document est prêt à être imprimé.
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