Tout faire avec des fichiers PDF

Le logiciel gratuit Adobe Reader permet de consulter des fichiers Acrobat (PDF), mais aussi d’en extraire du texte ou une image, et de rassembler plusieurs pages sur une seule lors de l’impression… Et si vous souhaitez réorganiser les pages de différents PDF, utilisez PDFTK Builder, un logiciel gratuit qui regroupe des PDF ou découpe un gros fichier en plusieurs petits.

01 – Extrayez du texte

Adobe Reader vous permet d’extraire facilement du texte d’un PDF, à condition bien entendu que le fichier ne soit ni protégé, ni issu de la transformation directe d’une image (dans ce cas, la sélection de texte sera impossible). Lancez Adobe Reader 9.4, ouvrez le fichier, sélectionnez le texte à copier (ou Ctrl + A pour sélectionner tout le document), puis copiez-le (menu Edition, Copier ou Ctrl + C) et collez-le (Ctrl + V) dans votre traitement de texte. Si ce dernier le permet, optez pour un collage spécial, sans mise en forme. Avec Word 2007 ou 2010, par exemple, cette option est accessible via un clic sur la flèche placée sous le bouton Coller, dans le ruban Accueil. Si le PDF a été constitué à partir d’images (c’est le cas d’un fax par exemple), passez par un programme d’OCR (reconnaissance optique des caractères) ou exploitez le site www.cometdocs.com qui vous permet de faire cette transformation en ligne gratuitement. Le fichier texte vous sera transmis par mail.

02 – Exportez une image

Pour récupérer une image dans Adobe Reader, faites un clic droit dessus et choisissez la commande Copier l’image. Ouvrez l’accessoire Paint. Tapez Ctrl + E pour ouvrir la fenêtre Propriétés de l’image et donnez aux champs Largeur et Hauteur la valeur 1 puis validez par OK. Enfin, collez (Ctrl + V) l’image et enregistrez-la. Si vous voulez récupérer de nombreuses images en une seule fois, rendez-vous sur le site http://t.01net.com/tc49955 et téléchargez Some PDF Images Extract (gratuit). Une fois ce dernier installé, lancez-le, ouvrez le PDF puis cliquez sur l’icône Lecture située en bas à gauche. Toutes les images seront automatiquement extraites dans un sous-dossier portant le même nom que le fichier PDF.

03 – Imprimez plusieurs pages sur une seule feuille

Adobe Reader 9 peut réunir plusieurs pages en une seule lors de l’impression (quelle que soit l’imprimante). Pour cela, déroulez le menu Fichier, Imprimer. Dans la liste Mise à l’échelle, choisissez l’option Plusieurs pages par feuille. Saisissez le nombre voulu (optez pour l’option Personnaliser si les valeurs par défaut ne vous conviennent pas). Modifiez éventuellement l’Ordre des pages et cochez l’option Rotation automatique des pages afin d’optimiser l’espace du papier. Une prévisualisation de l’impression se fait automatiquement. Validez enfin par OK.

04 – Collez plusieurs PDF bout à bout

Vous voulez créer un nouveau PDF (par exemple album.pdf) à partir de plusieurs fichiers PDF (aa.pdf, bb.pdf et cc.pdf). Pour cela, il vous faut un outil spécialisé, comme PDFTK Builder (gratuit, en anglais, téléchargeable sur http://t.01net.com/tc104304). Une fois le programme installé, lancez-le. Activez l’onglet Collate, cliquez sur le bouton Add et sélectionnez aa.pdf. Validez par Ouvrir. Ajoutez le deuxième fichier (bb.pdf) puis le troisième de la même façon. Vous pouvez modifier l’ordre des fichiers en utilisant les boutons Move Up et Move Down ou en ôter un de la liste avec le bouton Remove.

05 – Sélectionnez les pages

Pour n’insérer que quelques pages d’un PDF, indiquez-les dans la zone Pages. Si vous saisissez 1-3, les trois premières pages du fichier sélectionné seront insérées dans album.pdf (si vous tapez 3-1, elles seront insérées dans l’ordre inverse). Vous pouvez ajouter plusieurs fois le même fichier dans la liste en indiquant des pages différentes. Vous pourrez ainsi créer un fichier album.pdf composé de deux pages de aa.pdf, d’une page de bb.pdf et de trois autres pages de aa.pdf. Validez l’exportation en cliquant sur Save As et enregistrez le résultat dans le fichier de votre choix.