La conception de documents au format A5 (la moitié du A4, soit 14,85 5 21 cm) oblige habituellement l’utilisateur à recourir à un programme de PAO (Publication assistée par ordinateur). En effet, les traitements de texte ne sont pas prévus pour gérer plusieurs pages sur une même feuille A4. Néanmoins, ils disposent de très nombreuses fonctions permettant de simuler ce mode de conception.
Séparez le texte des graphiques
La feuille au format A4 (21 5 29,7 cm) doit être considérée comme un plan de travail où s’inséreront des éléments. Ainsi, pour y intégrer deux pages A5, il faut disposer la feuille A4 à l’horizontale (en mode Paysage ou A l’italienne), puis choisir une mise en page sur deux colonnes. L’espace entre ces dernières constitue la marge de reliure qui servira lorsque vous plierez la feuille en deux. Ensuite, vous devez réduire les marges gauche et droite afin de ménager le plus grand espace possible pour le texte. Vous obtenez alors deux pages A5 sur une feuille A4. Toutefois, si le texte passe aisément d’une colonne à l’autre, l’insertion d’illustrations reste délicate. Il faut en effet dissocier les graphiques du texte pour qu’ils ne se déplacent pas automatiquement avec ce dernier (voir encadré ci-contre). Reste le problème de la numérotation des pages, dont la solution passe par la mise en ?”uvre de champs calculés et d’une formule mathématique. Pour la page de gauche, il faudra utiliser l’énoncé { = 2 * { PAGE } -1 }; pour celle de droite, { = 2 * { PAGE } }, {PAGE} représentant un champ dont la valeur est calculée par Word 97 de façon automatique.
🔴 Pour ne manquer aucune actualité de 01net, suivez-nous sur Google Actualités et WhatsApp.
