À l’heure où des dizaines de milliers d’entreprises et des millions de leurs collaborateurs découvrent, rien qu’en France, les enjeux et les défis qu’implique le télétravail, il est essentiel de miser sur les solutions les plus adaptées pour garder une productivité et une efficacité maximales. Les façons de travailler évoluent, et, en toute logique, les outils à disposition des collaborateurs doivent, eux aussi, suivre ce mouvement : un télétravailleur ne peut pas se contenter de logiciels accessibles uniquement en local sur son ordinateur, tandis que, dans certaines situations, accéder aux serveurs de l’entreprise depuis son domicile n’est pas une possibilité qui a été mise en place à temps.
Pour autant, il existe des solutions simples à mettre en place, et qui permettent à l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise de bénéficier d’une solution non seulement en ligne, mais aussi collaborative. C’est ce que propose ONLYOFFICE avec sa suite bureautique dans le cloud. Cette dernière permet notamment de créer et de stocker des documents en ligne, mais également de les éditer et de les coéditer en temps réel. Les avantages sont très nombreux et accessibles à tous les types d’entreprises, mais également aux associations, établissements scolaires, e-commerçants, développeurs et même aux particuliers.
Les avantages d’ONLYOFFICE pour le télétravail collaboratif
La situation actuelle nécessite d’être très agile dans le domaine du télétravail : les entreprises doivent trouver des méthodes permettant à leurs collaborateurs d’accéder rapidement et simplement à des outils essentiels, et les collaborateurs, eux, ont besoin de repères leur permettant de travailler de manière fluide, tout en profitant d’un maximum de proximité avec leurs équipes ainsi qu’avec leurs contacts à l’extérieur de l’entreprise.
ONLYOFFICE propose une suite logicielle « comme au bureau » : la proposition est très complète et comprend notamment des éditeurs en ligne pour les documents texte, tableurs et présentations, qui sont entièrement compatibles avec les formats de fichiers notamment proposés par Microsoft Office et OpenDocument. Le bénéfice est, ici, évident : l’utilisateur peut transférer ses documents existants dans les outils d’ONLYOFFICE et continuer à travailler dessus en ligne. Il peut également les enregistrer localement si nécessaire.
La solution d’ONLYOFFICE permet de créer et d’éditer des documents en ligne, mais pas seulement : le télétravailleur qui en est à l’origine peut, à tout moment, inviter d’autres collaborateurs à les modifier en même temps que lui, ou en différé, grâce aux outils développés par Ascensio System SIA. Le travail sur un même document est possible par plusieurs personnes, en temps réel au besoin, ce qui permet d’avancer efficacement sur des dossiers ou des projets en cours. Les avantages sont nombreux : il n’y a aucun risque que différentes versions d’un même document se croisent par mail et qu’un document obsolète soit utilisé. Les collaborateurs peuvent discuter des modifications au moment de les mettre en place via un chat intégré à l’outil, ce qui permet de gagner du temps sans laisser de côté les échanges dans l’équipe, essentiels, y compris en période de télétravail.
Il est également possible de régler très précisément les conditions d’accès aux documents. Le collaborateur peut choisir de proposer un accès complet aux personnes de son choix, mais également le limiter à une lecture seule, à l’ajout de commentaires, au remplissage de formulaire… chaque modification est indiquée dans l’historique du document, pour une transparence et une fluidité à toute épreuve. Enfin, difficile de nier qu’une sauvegarde en ligne est sécurisante : les collaborateurs n’ont plus de risque de perdre leurs documents de travail dans un problème de disque dur, ou suite à la perte ou le vol de leur ordinateur. Un stress en moins, c’est de la concentration et de l’efficacité en plus !
Des solutions bureautiques accessibles partout
Autre atout de l’offre ONLYOFFICE : le fait qu’elle soit entièrement dématérialisée permet de l’utiliser aussi bien sur un ordinateur, portable ou de bureau, ou bien par l’intermédiaire d’un appareil mobile tel qu’un smartphone ou une tablette tactile. Si un navigateur Internet suffit à accéder à l’ensemble des éditeurs en ligne depuis un ordinateur, des applications gratuites, proposées à la fois sur les systèmes d’exploitation iOS et Android, permettent d’avoir la main en permanence sur ses documents professionnels.
Cette possibilité offre de multiples opportunités : il est, par exemple, possible de suivre l’affichage des modifications et corrections en temps réel sur un document depuis sa tablette tactile, tandis que l’on travaille sur un autre document depuis un ordinateur portable. Les fonctionnalités sont les mêmes depuis les différents supports, il est donc possible d’effectuer des modifications depuis son smartphone, en 4G ou en WiFi. Par ailleurs, sur ordinateur comme sur smartphone et tablette, une fonction hors connexion permet de télécharger les documents en local pour pouvoir y accéder même lorsque la connexion Internet est impossible. Une sécurité supplémentaire, qui permet d’être certain d’avoir toujours accès aux fichiers.
Si les documents de l’entreprise sont enregistrés sur les services de stockage cloud Nextcloud et ownCloud, il est possible les connecter au cloud ONLYOFFICE pour y avoir accès depuis l’une des applications de bureau ONLYOFFICE, et permettre aux collaborateurs de l’entreprise de travailler de manière collaborative sur leurs fichiers en ligne depuis leur ordinateur de travail, sans changer leurs habitudes.
L’application destinée aux appareils iOS permet de se connecter à NextCloud et ownCloud, mais également aux autres clouds par l’intermédiaire du protocole WebDAV. Cela permet d’accéder aux documents et de les éditer depuis l’application ONLYOFFICE pour iOS. Quant à l’application ONLYOFFICE pour Android, elle aussi assure la connexion aux services de stockage cloud tiers et propose ainsi la gestion et l’édition des documents textes, feuilles de calcul et présentations, ainsi que le visionnage des fichiers PDF stockés sur les plateformes de l’entreprise. Une nouvelle preuve, s’il le fallait, qu’ONLYOFFICE peut s’adapter à toutes les situations, tout en proposant toujours un grand niveau de confort à ses utilisateurs.
Des solutions adaptées aux besoins de toutes les entreprises
La mise en place de l’une des solutions ONLYOFFICE au sein de l’entreprise ne nécessite pas d’investir dans du nouveau matériel : elle peut s’intégrer sur une plateforme de stockage existante si l’entreprise en possède une, ou bien reposer entièrement dans le cloud si ça n’est pas le cas. Ainsi, peu importe la taille de l’entreprise et le nombre de collaborateurs, il y a toujours une solution adaptée. Plusieurs solutions en auto-hébergement sont disponibles, ainsi qu’une version cloud : voici le détail.
L’offre ONLYOFFICE Enterprise Edition permet d’utiliser l’ensemble des fonctionnalités et modèles ONLYOFFICE, ainsi que l’accès au panneau de configuration et un an d’assistance technique et de mises à jour, le tout à partir de 1020 euros la licence à vie, jusqu’à 50 connexions en simultanée sur un serveur entièrement dédié à l’entreprise. Une solution disponible sur Windows Serveur ou Linux, et qui permet de bénéficier de tous les outils de l’offre durant une période de temps illimitée. Outre les éditeurs de traitement de texte, tableur et présentation, l’offre comprend également une boîte mail professionnelle, un CRM, un gestionnaire de projets, un calendrier et de nombreux outils communautaires. La plateforme s’intègre, au besoin, avec les services tiers comme Twilio, WordPress ou encore Dropbox, pour étendre les fonctionnalités du bureau digital et répondre mieux aux besoins de l’entreprise.
Vous désirez utiliser ONLYOFFICE avec la solution Web dont dispose déjà l’entreprise ? L’offre ONLYOFFICE Integration Edition propose une collection de connecteurs prêts à être utilisés pour Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence et SharePoint. D’autres services Web, comme Pydio, Liferay, eXo Platform, Jalios, Moodle, PowerFolder, XWiki, kDrive, Plone ou encore Nuxeo, fournissent leurs propres connecteurs. Les possibilités sont donc nombreuses. Cette solution voit son prix débuter à 90 euros pour 10 utilisateurs, incluant une licence à vie et un an de mises à jour.
Une troisième proposition se destine aux entreprises : il s’agit d’ONLYOFFICE Developer Edition. Cette solution permet de développer un connecteur basé sur les APIs d’ONLYOFFICE pour appliquer ses outils à une plateforme de solution Web propre à l’entreprise, pour encore plus de liberté ! Une offre dont les tarifs débutent à 1275 euros avec une licence à vie, un an de mises à jour et 20 connexions simultanées possibles.
Enfin, il est possible d’opter pour un abonnement au service Cloud, pour disposer d’un véritable bureau dans le nuage, entièrement modulable selon le nombre d’utilisateurs actif. Cette proposition est particulièrement adaptée aux petites entreprises ou aux associations qui ne disposent pas de serveurs dédiés : elle repose sur un forfait qui coûte 70 euros par mois, mais en optant pour un abonnement d’un an, ce dernier revient à 492 euros, soit 40% moins cher. Il permet d’accueillir 20 utilisateurs en même temps, et donne accès à toute la suite logicielle ONLYOFFICE dans le cloud, avec un espace de stockage de 200 Go à disposition.
Une offre aussi pour les particuliers
Parce que ONLYOFFICE s’adresse à tous les utilisateurs, la plateforme propose également un service pour les particuliers, nommé ONLYOFFICE Personal. Ce dernier est entièrement gratuit et il est accessible par le biais d’un simple navigateur Web. Là aussi, la solution est 100% compatible avec les formats Microsoft Office et il est possible s’y accéder depuis les applications iOS et Android. Les utilisateurs particuliers peuvent également partager leurs fichiers dans le cadre d’un travail collaboratif. De quoi profiter pleinement des fonctionnalités ONLYOFFICE et développer sa productivité tout en sauvegardant ses données en ligne, pour plus de sécurité.
Pour résumer, l’offre d’ONLYOFFICE est vaste, flexible, sécurisée et sécurisante. Sa proximité avec des suites bureautiques parfaitement maîtrisées par la plupart des collaborateurs la rend très simple d’accès, ce qui s’avère être un avantage indéniable lorsqu’il n’est pas possible de former directement les télétravailleurs. En ce moment, ONLYOFFICE propose aux entreprises de découvrir son bureau dans le cloud gratuitement, durant 180 jours. C’est assurément le bon moment de profiter de son potentiel.
🔴 Pour ne manquer aucune actualité de 01net, suivez-nous sur Google Actualités et WhatsApp.
