La récupération de fichiers, qu’ils soient issus d’une version antérieure à votre tableur ou d’un logiciel d’un autre éditeur, se révèle une opération délicate. En effet, Excel, de Microsoft, Quattro Pro, de Corel, et 1-2-3, de Lotus, exploitent des formats de fichiers différents et une syntaxe spécifique pour les fonctions et les langages d’écriture de macrocommandes
Choisissez le format Sylk
En règle générale, adopter une version supérieure du même logiciel n’entraîne que des ajustements mineurs du contenu des classeurs. En revanche, opter pour le tableur d’un éditeur concurrent impose bien souvent de reconstruire les tableaux et les formats de nombres personnalisés, les macrocommandes et les graphiques. Donc, si vous envisagez d’utiliser un nouveau tableur, prenez soin d’ajouter sur votre ordinateur le filtre de conversion correspondant à votre ancien logiciel. Ne choisissez pas, pour l’installation, le même dossier que l’ancien tableur faute de quoi des portions de ce dernier seraient effacées. Enregistrez ensuite un à un les classeurs sous le format de fichier propre au nouveau tableur. 1-2-3, de Lotus, fournit d’ailleurs un rapport regroupant tous les problèmes de conversion que l’on peut rencontrer. Parfois, des feuilles de calcul ne s’ouvrent pas ou provoquent le blocage du logiciel. Dans ce cas, à partir de votre ancien tableur, enregistrez vos feuilles de calcul sous un format de fichiers standard, par exemple Sylk. Le site Web de l’éditeur de votre tableur contient probablement des outils de conversion adaptés à de multiples logiciels.
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