Les plus itinérants des employés du constructeur réservent chaque jour un bureau. A la fin de l’été, 700 des 1200 employés de Sun France travailleront en flexible office. Les 400 salariés des services vente et avant-vente marketing déjà concernés n’ont tout simplement plus de bureau fixe. Ils réservent, par le biais d’un logiciel, un emplacement en plateau ouvert ou en bureau fermé pour des réunions, et ce, pour cinq jours au maximum. A leur arrivée dans les locaux, ils récupèrent le caisson qui contient leurs affaires et se rendent à leur bureau du jour. Là, ils se connectent à leur environnement de travail sur un terminal dans lequel ils insèrent leur carte personnelle d’identification.Avec ce projet à l’échelle mondiale, le constructeur cherche à optimiser l’utilisation de l’espace alors que ses effectifs ont quasiment doublé en trois ans. “De plus, en France, nous sommes une filiale commerciale, complète Anne-Marie Champain, directrice des ressources humaines. Et, certains jours, il n’y a personne dans les bureaux.” Mais le ” bureau flexible ” doit aussi favoriser la collaboration des équipes. Même si certains plateaux sont préaffectés aux populations qui travaillent sur un même secteur de clientèle.” Un tel projet se vit et s’adapte au fur et à mesure “, constate Anne-Marie Champain. Néanmoins, à chaque nouvelle vague, les personnes concernées bénéficient d’une formation aux outils, mais aussi à l’étiquette. Celle-ci comprend des conseils liés pour beaucoup au travail en bureau ouvert : ne pas parler trop fort, passer son mobile en mode silencieux, etc. Ces conseils émanent du comité Bureau flexible, constitué de personnes issues de chacune des équipes concernées par le projet, il se réunit mensuellement pour en suivre le déroulement.
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