Fabriquer des pompes pour les centrales nucléaires et les plates-formes pétrolières demande un suivi budgétaire rigoureux. Et le progiciel de gestion intégré de Pyra offre la possibilité à Sulzer Pompes France, d’une part, de connaître la situation financière de chaque affaire en temps réel, et, d’autre part, de gagner deux à trois jours sur l’élaboration des résultats mensuels communiqués à la maison mère. Un progrès par rapport à la solution antérieure, qui était âgée d’une vingtaine d’années. “Plus les résultats arrivent tôt, mieux c’est, souligne Danielle Pennequin, la contrôleuse de gestion de la société. Nous avions une informatique sur mesure. Nous nous étions fabriqué une Rolls-Royce, mais elle ne passait pas l’an 2000.”D’où le remplacement, il y a deux ans, de cette solution spécifique sur AS/400 par un progiciel intégré. Ce dernier automatise, mais avec plus de souplesse, les mêmes fonctions – achats, ventes, stocks, production – et gère chaque affaire, de la prise de commande à l’installation de l’équipement chez le client. Prenant en compte tous les flux économiques attachés à la fourniture d’une pompe, il reflète à tout instant la situation budgétaire réelle de l’affaire en cours.La direction, les services des achats, des ventes, la comptabilité, le centre d’essais et de services et les ingénieurs d’affaires exploitent le progiciel. Soit une quarantaine d’utilisateurs – presque la moitié des effectifs de la société.En avril de l’année dernière, quand le groupe Sulzer s’est restructuré et a supprimé son usine en France, les fonctions demandées au progiciel se sont allégées. Du coup, les gestions de production et de stocks sont devenues inutiles, tandis que les états demandés par la maison mère ont été aménagés. Avant la mise en service du progiciel, la filiale française avait déjà lancé des développements spécifiques afin que les résultats de la liquidation d’une affaire soient présentés conformément aux règles du groupe. Le produit de Pyra avait également été interfacé avec le système de gestion de données techniques de MatrixOne et le système comptable TotalCompta de la société EBC Informatique. Mis en service en janvier 1999, le progiciel de gestion intégré a commencé à donner des résultats d’affaires complets à partir d’avril dernier, il y a juste un an.
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