Étape 01 : ouvrez votre document
Accédez à votre compte Gmail, cliquez sur Documents pour afficher la liste de vos fichiers en ligne, puis cliquez sur un document texte pour l’ouvrir. Vous constatez la présence d’un nouveau bouton, nommé Normal dans la barre d’outils. C’est le style de la section actuellement sélectionnée.
Étape 02 : attribuez un style à une section de texte
Un style particulier peut être appliqué à chaque partie de votre texte (texte courant, titres, sous-titres…). Pour cela, rien de plus simple : sélectionnez une portion de texte, déroulez la liste de styles (celle où vous lisez Normal) et cliquez sur le style choisi (Normal, Titre 1, Titre 2, Titre 3…). Normal est réservé au texte courant. Titre 1, Titre 2… aux paragraphes de votre document en fonction de leur niveau hiérarchique (Titre 1 pour les têtes de chapitres, Titre 2 pour les sous-chapitres, etc.). Actuellement, il n’est pas encore possible de créer de nouveaux styles. Ce sera sans doute le cas lors d’une prochaine mise à jour.
Étape 03 : modifiez les attributs d’un style
C’est maintenant que vous allez mesurer tout l’intérêt des styles. Vous voulez que les paragraphes de style Titre 1 soient modifiés ? Sélectionnez n’importe quel titre doté de ce style, puis utilisez les barres d’outils ou les menus pour en changer l’aspect à votre convenance : taille et police des caractères, couleur de texte, gras, italique, etc. Cliquez sur le bouton de styles, puis sur la petite flèche placée à droite du style actuel (ce dernier étant repéré par une coche). Dans le menu qui s’affiche, choisissez Mettre à jour Xxxx en fonction de la sélection (Xxx est le nom du style actuel). Tous les paragraphes dotés de ce style reçoivent alors immédiatement les mêmes attributs que ceux de votre modèle.
Étape 04 : insérez une table des matières…
Une fois que vous avez attribué des styles aux têtes de chapitres et de paragraphes, placez-vous en fin de document en tapant Ctrl + Fin, puis déroulez le menu Insertion, Table des matières. Google Docs dresse alors la liste des titres en décalant chacun d’eux en fonction de son niveau hiérarchique (les Titre 1 sont cadrés à gauche, les Titre 2 décalés d’une tabulation, les Titre 3 de deux tabulations). Pour accéder à un des éléments de la table des matières, cliquez sur l’élément, puis sur le lien qui apparaît au-dessous (il commence par #heading…).
Étape 05 : … et actualisez-la
Si vous modifiez votre texte en ajoutant ou en supprimant des titres, la table des matières n’est pas mise à jour. Pour l’actualiser, placez le pointeur sur cette dernière et cliquez sur la petite flèche enroulée qui apparaît en haut à droite.
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