Stocker, archiver et sauvegarder ses données en ligne

Nul ne peut se permettre de perdre ses données de gestion, de marketing ou de production. Face à ce danger, l’entreprise peut soit gérer en interne ses propres sauvegardes et restaurations de données, soit externaliser cette fonction auprès d’un prestataire. Or, le coût de la bande passante Internet, en nette diminution depuis quelques années, permet d’envisager une sauvegarde de ses données au travers du protocole IP.Cette approche de type FAH optimise le coût fixe de location d’une liaison spécialisée qui est souvent quasiment inutilisée durant la nuit. L’archivage et la restauration des données s’effectuent au travers d’une liaison cryptée (SSL ou autre) qui garantit la confidentialité des échanges. Un logiciel installé sur le poste client vérifie les versions de fichiers, chiffre et compresse les données à archiver.À l’autre bout, les fichiers sont décompressés, authentifiés et analysés par un antivirus avant enregistrement. Le prestataire dispose d’une infrastructure redondante et s’engage à restaurer les données dans un laps de temps indiqué dans le contrat.

Une multitude de services spécialisés

Plusieurs solutions de sauvegarde coexistent : archivage incrémentiel et en tâche de fond de nouveaux fichiers, sauvegarde sélective de certains fichiers délicats, sauvegarde complète d’ordinateurs portables avant un déplacement, etc. Les fichiers sauvegardés sont récupérés en ligne, soit sur la machine d’origine, soit sur un autre poste autorisé.En cas de bande passante insuffisante pour restaurer en ligne un ordinateur complet, le prestataire s’engage généralement à renvoyer les fichiers sur un CD-ROM en 24 heures. Certains, comme Net-store, s’engagent même, en cas de vol, à renvoyer le même modèle d’ordinateur avec les données sauvegardées.La fonction d’archivage et de sauvegarde s’étend à celle de stockage et de partage d’information. On peut ainsi faire appel à n’importe quel fichier d’un ordinateur se trouvant au bureau et restaurer la version sur un portable lors d’un déplacement.Des prestataires comme Kreode se spécialisent dans la gestion de contenus multimédias. L’archivage et la sauvegarde font partie de l’offre de base, mais des services supplémentaires, tels que l’indexation et le partage des fichiers avec des fournisseurs ou des clients de l’entreprise, sont aussi disponibles.

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