Il y a à peine six mois, l’éditeur
tombait entre les mains d’EMC. Et pourtant Documentum présente déjà, lors de sa grande messe semestrielle, ses premières réalisations en matière de gestion du cycle de vie des données
(ILM).Le spécialiste de la gestion de contenu relie son référentiel et l’outil d’archivage de mails de Legato (également propriété d’EMC). Depuis ce même
référentiel, l’utilisateur sélectionne des unités de stockage spécifiques en fonction de la nature du contenu.Ces deux avancées, la première prévue avant la fin de l’année, la seconde dès juillet, placent Documentum dans une position unique sur le marché. Pour la première fois, Documentum descend dans les couches
d’infrastructure.‘ Nous sommes les seuls à savoir aujourd’hui sélectionner un type de stockage pour son niveau de performance, en fonction de règles métier touchant au contenu et à ses métadonnées ‘,
insiste John Magee, vice-président marketing produit. A noter que cette intégration ne repose pas sur la brique de hiérarchisation du stockage (HSM) de Legato, dont la migration est pilotée
uniquement par des critères de volumétrie ou de nommage.
Le mail, un contenu à part entière
En revanche, c’est bien le module d’archivage de Legato qui est sollicité pour centraliser contenu et courriers électroniques dans un même référentiel. Hormis Ixos et Tower Technology (racheté par Vignette), peu d’éditeurs proposent cette fonction.L’avantage est pourtant évident puisqu’il s’agit ici de manipuler le courrier électronique avec les mêmes soins qu’un contenu à part entière. ‘ Il sera ainsi possible de soumettre le
mail aux contraintes de conservation définies par le module de records management ‘, précise John Magee.Outre Legato, l’éditeur ouvre son référentiel à d’autres sources de données. Il héberge désormais des documents issus de Peoplesoft (SAP et Siebel étant déjà couverts). Avec le récent rachat d’AskOnce, Documentum se
dote d’un référentiel virtuel. Objectif : pointer vers tout type de contenus externes en ne rapatriant que leurs métadonnées.
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