Imaginez un monde où nous aurions pratiquement tous la même voiture, le même bureau, les mêmes outils de travail… Eh bien ! ce monde existe et l’outil s’appelle Office, de Microsoft ! Normal, donc, que nous soyons régulièrement amenés à vous parler de ce qu’il faut bien appeler un standard universel.Dans ce numéro, vous croiserez à plusieurs reprises Office ou l’un des logiciels qui composent cette suite bureautique. Tout d’abord, actualité oblige, nous avons testé en avant-première la nouvelle suite de Microsoft, Office XP, attendue pour le mois de juin (Ce que va vraiment apporter Office XP).Lors de notre banc d’essai, nous avons évalué l’apport de cet outil, dans un cadre familial ou professionnel. Pas de révolution, mais des évolutions qui méritent examen. Notre constat : Office a bel et bien stoppé sa croissance. Microsoft n’a pas essayé d’ajouter une grande quantité de fonctions, mais plutôt de rendre son produit plus fiable et plus simple à utiliser. Les fonctions d’ouverture sur Internet marquent également le pas…En revanche, un nouvel espace de travail voit le jour, à l’intérieur même des entreprises. On peut désormais créer un site interne, c’est-à-dire un intranet, sans complications ni gros budget. Un avantage réel pour le travail de groupe : documents partagés, catalogue de produits, journal interne, plannings… les applications sont nombreuses ! Si vous avez de tels besoins, envisagez l’acquisition d’Office XP.Dans le cas contraire, lisez notre comparatif Cinq suites bureautiques à tous prix. Vous verrez qu’Office n’est pas incontournable. L’une de nos recommandations porte sur le remarquable produit StarOffice, de Sun Microsystems. Gratuit, puissant, simple à utiliser et compatible avec les formats de fichiers d’Office, c’est aussi un logiciel unique, un intégré.Prenons un exemple. Il vous arrive de réaliser des documents qui comportent un logo ou une image, du texte, un tableau ou un graphique ? Alors vous avez sûrement constaté que passer de Word à Excel, faire des copier-coller, tout cela s’apparente à du jonglage, voire du bricolage. Dans certaines versions, Office est d’ailleurs livré avec un programme de mise en page, Publisher.Quelle meilleure preuve de l’effroyable complexité de Word dès qu’il s’agit de créer des documents composites ? Office accuse son âge. C’est une suite. Une juxtaposition de logiciels que l’on fait dialoguer entre eux… Et on voit beaucoup les coutures. En face, StarOffice est un intégré. Vous ne passez pas d’un programme à l’autre pour construire votre document mais simplement d’un menu à un autre. Un vrai soulagement !Vous cherchez d’autres moyens de rester zen ? Alors faites le plein d’astuces dans notre dossier. Là aussi, les logiciels d’Office sont abordés, parmi un vaste ensemble de tracasseries auxquelles personne n’échappe. Les causes les plus fréquentes ne sont pas si nombreuses : erreur de conception d’un programme (bug), mauvaise organisation d’un logiciel (où est cachée la fonction qui permet de…), dialogue difficile entre système d’exploitation, logiciels, pilotes et matériels. Mais il y a des solutions.Enfin, vous trouverez un guide pratique consacré au tableur Excel, remarquable outil de travail que nous vous aidons à maîtriser.
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