PDF Creator permet de regrouper dans un même fichier PDF plusieurs documents, même s’ils sont de nature différente : tableur, texte, image, etc.
Brigitte Bourbé (Carm2i)
Étape 1 : choisissez vos documents
Cette étape va permettre de créer successivement les fichiers PDF des différents documents et de les mettre en attente. Dans notre exemple, il s’agit d’un document texte, d’une image et d’un document de type tableur.1 Ouvrez le premier document, ici Texte_fontaine_des-Girondins.odt et cliquez, dans le menu Fichier, sur l’option Imprimer.2 Dans la zone Imprimante, cliquez sur la flèche de la zone Nom, puis, dans la liste des imprimantes qui est affichée, sur PDF-Creator :Comme pour toute impression, indiquez dans la Zone d’impression ce qui doit être inséré dans le PDF (ici Toutes les pages).Validez en cliquant, selon le logiciel, sur l’option OK ou Imprimer.3 La fenêtre PDFCreator 0.9.8 s’ouvre. Vérifiez qu’en bas de la fenêtre, la case Après l’enregistrement, ouvrir le document avec le programme par défaut est cochée :Cliquez sur le bouton Mettre en file d’attente :4 La fenêtre Moniteur d’impression PDF s’ouvre. Elle affiche un tableau qui est pour l’instant composé d’une ligne, celle du premier document.5 Fermez le document ouvert au point 1.6 Reprenez les points 1, 2 et 5 pour les autres documents.Vous ne voyez plus la fenêtre décrite au point 3 : les fichiers s’ajoutent directement au fur et à mesure dans la liste du Moniteur d’impression PDF.
Étape 2 : créez le PDF
La fusion des fichiers s’effectue à partir de la fenêtre Moniteur d’impression PDF. Si elle est masquée, double-cliquez sur son icône dans la Barre de notification :1 Les documents apparaîtront, dans le fichier PDF final, dans l’ordre où ils se présentent dans la liste. Pour déplacer un document, cliquez sur son nom puis, dans la Barre d’outils, sur le bouton de votre choix, En premier, Monter, Descendre ou En dernier :Remarque : vous pouvez également en supprimer un qui aurait été inséré par erreur. Sélectionnez-le, puis cliquez sur Effacer :2 Sélectionnez l’ensemble des documents en cliquant sur le premier de la liste puis, tout en maintenant la touche Majuscule (au-dessus de la touche Ctrl) enfoncée, cliquez sur le dernier de la liste (voir l’illustration 1).Dans la Barre d’outils, cliquez sur le bouton Tout fusionner :3 Lorsque le curseur de la souris n’a plus l’apparence d’un sablier :il reste un fichier en attente dans le Moniteur d’impression PDF :Cliquez, dans la Barre d’outils, sur le bouton Arrêt :4 Utilisez la zone Titre du document pour taper le libellé qui vous convient, puis cliquez sur Enregistrer.Sélectionnez le dossier de sauvegarde qui vous convient, puis cliquez sur Enregistrer. Le fichier PDF s’ouvre automatiquement (voir l’illustration 2).
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