Finis les carnets d’adresses, les répertoires et autres annuaires papier : aujourd’hui, on stocke les coordonnées de ses proches et de ses relations sous forme électronique, dans le carnet d’adresses de son logiciel de messagerie. Mais que se passe-t-il le jour où l’on décide d’en changer ? Vous êtes nombreux à nous poser ce type de questions, sur le Forum de Micro Hebdo, ou par mail. Et celle qui revient le plus souvent est : “ Comment récupérer mes contacts d’Outlook Express dans mon webmail (messagerie en ligne) ? ” Et cela, qu’il s’agisse de celui d’Orange, de Google (Gmail), de Yahoo! ou de Microsoft (Windows Live Hotmail)… Le fait que ce soit cette interrogation qui prédomine ne doit rien au hasard.En passant de Windows XP à Vista ou Windows 7, beaucoup d’entre vous ont dû abandonner Outlook Express, remplacé par Windows Live Mail. Or celui-ci est, de l’avis général, très décevant. C’est pourquoi un grand nombre d’entre vous ont décidé de ne pas l’utiliser et ont franchi le pas du webmail ? ou s’apprêtent à le faire. Ils accèdent désormais à leur messagerie à travers des pages Web, généralement celles du site de leur FAI (fournisseur d’accès à Internet). Mais, très vite, ils se heurtent à la nécessité de récupérer tous les contacts qui se sont accumulés dans leur carnet d’adresses, parfois depuis des années. Nous avons décidé de vous expliquer pas à pas comment procéder.
Un seul format pour l’importation en ligne
Nous ne pouvons couvrir tous les cas de figure en une fois ; nous nous sommes donc cantonnés à Outlook Express et à Windows Live Mail, pour ce qui est du point de départ, et aux quatre webmails cités plus haut, pour l’importation des contacts. Nous avons d’ailleurs rencontré des problèmes avec deux d’entre eux (Orange et Yahoo!), et non des moindres (lire l’encadré).Quel que soit le webmail que vous utilisez, la première étape de la manipulation consiste à exporter les contacts de votre logiciel de messagerie dans un fichier. Et le format unanimement adopté par les messageries en ligne pour l’importation est le format CSV. Un fichier CSV est une sorte de tableau au format texte : chaque paragraphe correspond à un contact, les différents champs étant séparés par des points-virgules. La première ligne regroupe les noms des champs, également séparés par des points-virgules. La première étape de la manipulation consiste donc en l’exportation de tous vos contacts depuis Outlook Express ou Windows Live Mail dans un fichier CSV
Exportez vos contacts depuis Outlook Express ou Windows Live Mail
1 Avec Outlook Express, dans le menu Fichier, choisissez Exporter, puis Autre Carnet d’adresses. Cliquez sur Fichier texte, puis sur Exporter :Avec Windows Live Mail, cliquez dans la colonne de gauche sur Contacts. Dans le menu Fichier, choisissez Exporter, puis Valeurs séparées par des virgules (.CSV).2 Avec Outlook Express et Windows Live Mail, cliquez sur Parcourir, choisissez le dossier dans lequel vous allez enregistrer le fichier contenant les contacts exportés, donnez un nom à ce dernier (par exemple Contacts Outlook Express), puis cliquez sur Enregistrer et sur Suivant.3 Avec Outlook Express et Windows Live Mail, choisissez les champs à exporter, en cochant les cases associées et en décochant les autres. Soyez attentifs, car certains champs comme Prénom et Téléphone mobile ne sont pas sélectionnés par défaut ! Ne cochez pas la deuxième case : c’est le quatrième champ, également baptisé Nom, qui est le bon. Cliquez sur Terminer.4 Avec Outlook Express, une fois l’exportation du fichier terminée, cliquez sur OK et sur Fermer
Importez vos contacts dans Gmail
1 Ouvrez votre messagerie Gmail. Cliquez sur Contacts dans la colonne de gauche, puis sur Importer en haut à droite.2 Cliquez sur Parcourir et naviguez pour ouvrir le dossier contenant le fichier au format d’importation CSV. Cliquez sur le fichier, puis sur Ouvrir.3 Cliquez sur Importer. L’importation ne dure que quelques secondes. Aucun doublon n’est créé ni aucune information supprimée : en cas d’importation d’un contact déjà présent dans votre carnet d’adresses, les données sont ajoutées à la fiche existante.4 Vous pouvez immédiatement utiliser les contacts importés, en les affectant, par exemple, à des groupes prédéfinis (Amis, Famille, Collègues) ou créés par vous
Importez vos contacts dans Windows Live Hotmail
1 Ouvrez votre messagerie Windows Live. Cliquez sur Contacts dans la Barre de menus, en haut de la page, puis choisissez Importer dans le menu Gérer.2 Cliquez sur Outlook Express (avec CSV), puis sur Parcourir et naviguez pour ouvrir le dossier contenant le fichier au format CSV. Cliquez sur le fichier, puis sur Ouvrir.3 Cliquez sur le bouton Importer des contacts. L’importation dure de quelques secondes à près d’une minute, en fonction de la taille du fichier.Windows Live Hotmail affiche ensuite le nombre total de contacts importés et, le cas échéant, le nombre de contacts identiques (les doublons) détectés. Cliquez sur le champ Rechercher les contacts identiques, puis sur Fusionner les contacts identiques :4 A ce stade, vous pouvez opter soit pour un dédoublonnage global, soit pour la vérification des doublons un par un. Notre conseil : pour éviter de perdre du temps, cliquez sur Fusionner automatiquement toutes les correspondances exactes. C’est sans risque (ou presque) et quasi-instantané.5 Si vous avez des doutes et préférez vérifier les doublons individuellement, cliquez sur un nom dans la liste. Si la mention qui figure en face de ce nom dans la colonne Correspondances trouvées est 2 correspondances exactes, cliquez sur le bouton Fusionner. En cas de Correspondances approchantes, décochez les cases de la fiche à conserver et cliquez sur le bouton Supprimer, ou décochez les cases des fiches à éliminer et cliquez sur le bouton Fusionner
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