Dans bien des cas, les entreprises doivent réorganiser leurs services pour mieux piloter leur production. Ensuite seulement, elles installent un produit de planification industrielle. Elles sont alors amenées à introduire ces outils pour démultiplier les capacités des structures créées.Il en est ainsi chez Atmel, fournisseur de semi-conducteurs (voir encadré), et dans le groupe Meac, spécialisé dans la production d’engrais naturels. “Nous avons réduit notre stock de produits finis de 38 % et celui des matières premières de 50 %, supprimé les invendus et augmenté la productivité de nos vingt usines en utilisant Skep Planning de Dynasys depuis septembre 1998”, explique Bruno Groussin, responsable des études économiques chez Meac.
Trop lent, Excel est remplacé par Skep Planning
Avant d’installer le logiciel de Dy- nasys, le groupe Meac avait réorganisé son fonctionnement et obtenu des résultats aussi bien sur la réduction des différents stocks que sur l’augmentation de la productivité des usines. “Ces bénéfices étaient moindres que ceux obtenus maintenant avec Skep Planning, poursuit Bruno Groussin. C’est lorsque nous avons constaté qu’il était possible d’obtenir de tels résultats avec notre réorganisation que nous avons décidé d’installer l’outil de planification industrielle de Dynasys pour automatiser le processus.”En fait, les responsables du groupe avaient introduit une gestion prévisionnelle des demandes dans le service commercial pour établir le plan directeur de production des usines. Une pratique en rupture avec la fabrication des produits à partir des commandes des clients. Parallèlement, ils avaient créé une cellule de planification au siège. Les commerciaux effectuaient les prévisions mensuelles, qui étaient ensuite consolidées par le planificateur. Ce dernier, avec un tableur Excel pour seul outil, réalisait le plan directeur de production de chaque usine. “Il nous fallait trois jours pour traiter celui de trois usines, dit Bruno Groussin. C’était trop lent. Nous avons donc installé Skep Planning.”Mais quand la réorganisation des services ne précède pas l’installation d’un outil de planification industrielle, elle fait partie de la gestion de chaîne logistique. “La concrétisation des concepts de la chaîne logistique a nécessité la mise en place en parallèle de deux éléments indissociables : l’outil et la réorganisation de l’entreprise”, explique Laurent Dutray, chef de projet de chaîne logistique chez Nestlé France. Car les logiciels de planification industrielle introduisent un nouveau mode de pilotage, souvent incompatible avec l’organisation existante.
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