Recall, filiale du groupe australien Brambles, profite du 8e forum de la Geide pour présenter à ses clients français son service ReView de gestion des archives et des documents accessible sous forme d’application hébergée. Les documents sont numérisés ?” en général au format Tiff compressé ?”, puis indexés dans une base de données. L’accès aux données ?” sécurisé par SSL ?”, se fait au travers de l’extranet ReQuest.
Un stockage on line ou near line
En fonction de la fréquence de consultation des documents ou de leur ancienneté, ils seront stockés on line ou near line (sur des systèmes de stockage annexes). Une hiérarchisation qui permet d’optimiser et de rentabiliser les différents supports de stockage. Quatre modules optionnels complètent le module central d’accès et d’extraction des données : recherche intégrale, worklfow, création et indexation automatisée de formulaire électronique et gestion spécifique pour les archives des applications transactionnelles.ReView est fondé sur les technologies de GED et de workflow de l’éditeur Hyland. La plate-forme technique est située à Milan. La facturation est établie en fonction du retour sur investissement du service, du nombre d’utilisateurs simultanés, du nombre de modules choisis, etc. L’abonnement démarre à 6 097 ? ht (40 000 F) par mois sans compter l’apport initial pour numériser et indexer les documents.
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