Notre outil de comptabilité et de gestion a longtemps été constitué de briques logicielles acquises au fil des ans. Implémentés sur des systèmes de différentes générations, ces modules s’échangeaient des données propriétaires par
le biais de programmes dits ‘ spécifiques ‘… Depuis, nous avons réorganisé la gestion de notre activité sur un applicatif intégré simplifiant l’architecture et les échanges de données. Mis en ?”uvre sur
une plate-forme unique, ce progiciel dématérialise totalement les commandes de nos prestataires en s’appuyant sur un portail d’e-commerce interactif.Ainsi, plus de 50 000 documents papier par an disparaissent ! Mais voilà que notre direction sort une étude réalisée par un cabinet de consultants renommé, stipulant qu’il est indispensable d’acquérir un
logiciel redéfinissant notre chaîne d’achats. Ce logiciel miracle est même déjà choisi : intégrant sa propre base de données, une interface client spécifique et un workflow indépendant et paramétrable, il traite le
circuit achats de façon classique et analytique…Alors, pourquoi avoir proposé une solution aussi indépendante de l’architecture de notre SI et remettant en cause la dématérialisation des échanges déjà entamée ? La démarche n’a peut-être pas été suffisamment
progressive, l’abandon du papier trop brutal, pour des services qui ont longtemps classé les commandes par couleur, archivé les dossiers sur des étagères et rapproché les commandes des factures à l’aide d’une agrafeuse…
Devons-nous ralentir l’abandon du papier ? Les vacances vont peut-être me permettre d’y réfléchir… Avec mon billet d’avion électronique, mes mails de réservation d’hôtels et mes deux cartes bancaires, cela
s’annonce difficile !* MM. Red, Green, Yellow, Blue et Purple sont cadres dans des services informatiques. Chaque semaine, à tour de rôle, ils vous font partager le fruit de leur expérience.
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