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Qui accède à la comptabilité ?

Chez Altadis, la centralisation des habilitations d’accès est partie de la direction financière.

” Centraliser pour rendre des comptes et simplifier l’administration, tel est l’objectif du projet, résume Thierry Saive, responsable de l’exploitation chez Altadis. Jusqu’alors, nous n’avions pas les moyens de savoir rapidement qui accédait à quelle application”, poursuit-il.Au siège parisien d’Altadis, environ six cents personnes partagent la messagerie et les forums sous Notes, des serveurs bureautiques ainsi que des applications spécifiques construites autour de bases Oracle. À l’arrivée d’un nouvel employé, les administrateurs devaient créer de multiples comptes sous Unix, NT et Oracle. Altadis s’est alors tourné vers la console Access Master, d’Evidian, déployée par l’intégrateur Idesys.

Industrialiser et centraliser le processus

La déclaration d’un utilisateur sur Access Master crée automatiquement les comptes correspondants sur les différentes machines concernées. Si un utilisateur change de service, il verra ses droits d’accès modifiés en une seule opération. “Obtenir des statistiques par personne sur l’usage des applications devient possible”, détaille Thierry Saive. Evidian insiste alors sur la conformité avec les recommandations de la Cnil : “L’audit est anonyme.”Dans une prochaine étape, la création et la gestion des neuf cents comptes utilisateurs des vingt agences régionales seront centralisées au siège. Les accès à SAP pourraient également être pris en charge.

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J.-P.B.