Fondé il y a 22 ans, Qualiac est un des vétérans français du progiciel de gestion intégré. Plutôt discret, l’éditeur détient tout de même 7 % du marché français, avec une forte présence dans les secteurs de la santé, de la presse et de l’ingénierie.Mais comme tous ses concurrents, Qualiac a dû évoluer pour surmonter la ” crise du PGI ” et passer à l’heure du Web : en 2000, l’éditeur ouvre son capital à un nouvel investisseur et livre la version Web de son PGI en mars 2001. Aujourd’hui, l’éditeur passe à la vitesse supérieure, en annonçant un module de gestion des achats hors production de l’entreprise (ou e-procurement), à l’image d’un SAP ou d’un Oracle.Qualiac e-procurement fournit tout un ensemble de fonctions articulées autour d’un catalogue de produits et services constitué par l’entreprise et accessible par intranet ou extranet.
Un lien direct avec le module Achats du PGI
” L’entreprise organise et administre le catalogue à sa guise, en définissant ses rubriques et en attribuant des mots-clés aux articles. Les utilisateurs peuvent en effet faire appel au moteur de recherche intégré au module pour trouver rapidement un produit. Le tout, dans une interface graphique originale “, précise Marcel Auriacombe, directeur R & D de Qualiac.Le catalogue est alimenté par les fournisseurs habituels de l’entreprise (au format XML, CIF, voire Excel),“mais pas en temps réel, avoue le responsable. Il le sera en octobre, quand la version“full web”du produit sera lancée”.Tous les utilisateurs peuvent sélectionner des produits puis émettre des demandes d’achat. Celles-ci sont ensuite transmises au(x) responsable(s) habilité(s), en respectant un circuit de validation préalablement défini en interne, grâce à un processus de workflow : chaque responsable est prévenu par mail d’une demande d’approbation.Une fois validées, les demandes deviennent des commandes à part entière et rejoignent les commandes classiques traitées par le module Achats du PGI. Les utilisateurs peuvent en outre suivre l’état d’avancement de leur commande, mais aussi faire des commentaires après réception des produits. Ces annotations sont également intégrées au module Achats.
🔴 Pour ne manquer aucune actualité de 01net, suivez-nous sur Google Actualités et WhatsApp.
