Fondé il y a 22 ans, Qualiac est un des vétérans français du PGI. Plutôt discret, l’éditeur détient tout de même 7 % du marché français, avec une forte présence dans les secteurs de la santé, de la presse et de l’ingénierie. Mais comme tous ses concurrents, Qualiac a dû évoluer pour surmonter la crise du PGI et passer à l’heure du web : en 2000, il a ouvert son capital à un nouvel investisseur et, en mars 2001, a livré la version web de son PGI. Aujourd’hui, l’éditeur passe la vitesse supérieure en annonçant un module de gestion des achats hors production de l’entreprise (ou e-procurement), à l’image de ceux de SAP ou d’Oracle. Qualiac e-Procurement fournit un ensemble de fonctions, articulées autour d’un catalogue de produits et services constitué par l’entreprise et accessible par intranet ou extranet.
Un lien direct avec le module Achats du PGI
“L’entreprise organise et administre le catalogue à sa guise, en définissant ses rubriques et en attribuant des mots-clés aux articles. Les utilisateurs peuvent en effet faire appel au moteur de recherche intégré au module pour trouver rapidement un produit. Le tout, dans une interface graphique originale “, précise Marcel Auriacombe, directeur en recherche et développement de Qualiac. Le catalogue est alimenté par les fournisseurs habituels de l’entreprise (au format XML, CIF, ou Excel), “mais pas en temps réel, avoue le responsable. Il le sera en octobre, quand la version Full web sera lancée “. Tous les utilisateurs peuvent sélectionner des produits et émettre ensuite des demandes d’achat. Celles-ci sont transmises au responsable habilité, en respectant un circuit de validation préalablement défini en interne, grâce à un processus de workflow : chaque responsable est prévenu par mail d’une demande d’approbation. Une fois validées, ces dernières deviennent des commandes à part entière et rejoignent les commandes classiques traitées par le module Achats du PGI. Les utilisateurs peuvent, en outre, suivre l’état d’avancement de leur commande, et faire des commentaires après réception des produits. Ces annotations sont également intégrées au module Achats.
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