Esker propose, avec son serveur Pulse, une alternative logicielle au routeur de documents de HP (lire DM&R no 454). Il offre une gestion centralisée des documents de l’entreprise, quelles que soient leur source et leur destination en permettant à l’utilisateur de s’affranchir du format de diffusion (HTML, PDF, e-mail sécurisé ou non, fax, SMS, etc. ) et du dispositif de réception (document papier, fax, e-mail, téléphone mobile, etc. ). Dans la pratique, le serveur d’Esker est plus particulièrement adapté à la diffusion des documents à l’extérieur de l’entreprise. Installé sur Windows NT 4 ou 2000, il capture le document à émettre depuis une application (la plupart des formats, protocoles micro et grands systèmes sont pris en compte), les convertit avant de les acheminer vers le destinataire. Pulse met en ?”uvre la technologie maison GDR (General Document Recognition), qui consiste à invoquer des règles de formatage d’adressage et de diffusion préalablement établies par l’administrateur pour chaque type de document utilisé par l’entreprise.
Pulse s’interface avec les principaux annuaires
Ces règles sont définies à l’aide du logiciel Pulse Designer en sélectionnant un champ ou une cha”ne de caractères dans chaque document de référence, champ que GDR utilisera ensuite pour identifier quel type de document lui est soumis. Le même principe sert ensuite à identifier le destinataire du document. Pulse s’interface avec les principaux annuaires et les bases de données ODBC. Les prix s’échelonnent de 18 850 à 47 390 € selon le volume de documents à traiter.
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